Alternance – ACHATS INDIRECTS (H/F)- SIEGE

Date de prise de fonction souhaitée : 19/09/2022

Durée du stage : 12 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

 

QUE FAISONS-NOUS…

 

Mission : SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – environ 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

 

DESCRIPTIF DU STAGE

 

Principales missions :

Assister le.a Responsable Achats et Approvisionnement (RAA) du Département Logistique ainsi que le.a chargée d’achats et d’approvisionnement (CAA) dans l’exécution des tâches relative aux achats à destination du siège principalement.

 

Principaux objectifs :

  • Assister la RAA et la CAA sur les demandes d’achat des différents départements du siège relatives aux fournitures, prestations de services et travaux à destination du siège ;
  • S’assurer de la bonne application de procédures SI et bailleurs lors du processus d’achat ;
  • Maîtriser les outils relatifs aux achats;
  • Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, services HQ, terrain, bailleurs).
  • Connaître les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International ;

 

Principales tâches :

  • Assiste la chargée d’approvisionnement dans la gestion des commandes des missions dans le respect des procédures de Solidarités International ;
    • Prend en charge les commandes siège. Assure le lien avec les autres services du siège (RH, Log, Communication) sur les questions relatives aux achats
    • Réalise les dossiers d’achat et traitement des commandes chez les fournisseurs (appel d’offre, analyse et comparaison de cotation)
    • Réceptionne les commandes
    • Effectue les mises à jour la base de données des commandes et les partage avec les services du siège
    • Effectue le suivi des contrats récurrents de prestation de service, alerte en cas de fin à venir et assume les renouvellements contractuels
    • Clôture et archive les dossiers d’achats en s’assurant de leur conformité
    • Suit les paiements fournisseurs avec la comptabilité fournisseurs, communique les alertes à la chargée des achats et/ou Responsable Achats
  • Accompagne les demandeurs aux achats du siège dans l’appréhension du processus (assume à cette fin des sessions régulières de sensibilisation / formation)
  • Contribue à la revue / préparation de documents à destination des services du siège et des missions en lien avec les achats (gestion relation fournisseurs / support de comm etc)
  • Participe aux différentes réunions impliquant le département logistique ;
  • Participe aux liens commerciaux avec les différents fournisseurs ; assure une veille produit pour les besoins des opérations ; assure la mise à jour de la base de données fournisseurs

 

Apports de l’alternance :

  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre départements d’un siège
  • Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leur impact sur les procédures de Solidarités International
  • S’initier à la relation fournisseurs
  • Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leur impact sur les achats et approvisionnements internationaux
  • S’initier aux procédures en place au sein de Solidarités International
  • Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques
  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
  • Découvrir les contraintes propres au transport d’aide humanitaire
  • Immersion au sein d’un service en lien direct avec le terrain via les expatriés
  • Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration

 

CONTEXTE

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est fortement souhaité.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

 

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir à l’aternant.e une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur.

Cette alternance constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

 

TON PROFIL

  • Formation Bac +4/+5 en achats internationaux, commerce international, supply chain
  • Réel intérêt pour l’associatif
  • Compétences rédactionnelles, aisance relationnelle
  • Rigueur, organisation, autonomie, capacité d’analyse, proactivité
  • Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
  • Bonne compréhension orale de l’anglais souhaitée (réunions parfois animés en anglais, fournisseurs internationaux)

 

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES 

  • Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

 

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation avant le 20 Mai 2022 via ce lien : https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PI0FK026203F3VBQB6G8N8NW6&nPostingTargetID=71730

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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