Asociado/a de Finanzas

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Organization: WFP - World Food Programme


TÉRMINOS DE REFERENCIA

Posición:

Asociado/a de Finanzas

Tipo de contrato:

Contrato a Plazo Fijo (FTA)

Nivel:

GS-6

Unidad

Finanzas

Localidad:

Quito, Ecuador

Duración:

1 año con evaluaciones periódicas de prueba previo a la renovación

Fecha inicio:

Enero, 2022

 

La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar a través de https://es.wfp.org/careers/job-openings hasta el 09 de noviembre de 2021 a las 23h59 (hora de Ecuador)

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.  Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP en su sigla en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cinco objetivos estratégicos:

  • Objetivo Estratégico 1: Los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición;
  • Objetivo Estratégico 2: Los pequeños agricultores, especialmente las mujeres, en las zonas seleccionadas, aumentarán sus ingresos de forma duradera y mejorarán su productividad;
  • Objetivo Estratégico 3: Las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalecerán su capacidad de adaptación al cambio climático;
  • Objetivo Estratégico 4: Las instituciones y programas nacionales en Ecuador, incluidos los programas de protección social, recibirán apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición; y
  • Objetivo Estratégico 5: Los socios humanitarios y las entidades de Gobierno en Ecuador tienen acceso a servicios Logísticos fiables durante toda la crisis de la pandemia.

El plan estratégico consolida el papel del WFP como aliado estratégico del Gobierno del Ecuador, al tiempo que mantiene la capacidad de complementar, cuando fuere necesario, los programas gubernamentales de seguridad alimentaria y nutrición.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas.  Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (NU), está comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de NU.  El WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas.  A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que el WFP debe tomar en cuenta.  A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación. 

 

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

La posición de Asociado/a de Finanzas se encuentra bajo la supervisión general del Director de País y la supervisión directa de la Asociada Senior de Administración, que supervisa la Unidad de Servicios.

En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo. Asimismo, se espera que la posición trabaje en coordinación con otras áreas en diferentes procesos e iniciativas multidisciplinarias.

 

FINALIDAD DEL PUESTO

El/La Asociado/a de Finanzas será responsable de coordinar y ejecutar los servicios en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración que incluyen tareas de registro e interpretación de información financiera y presupuestaria, para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones y fundamentar la toma de decisiones, así como cumplir con las regulaciones internas y de organismos de control.

 

RESPONSABILIDADES

  1. Proporcionar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del WFP.
  2. Apoyar la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, y ayudar a configurar y poner en práctica procedimientos y sistemas contables adecuados, así como los correspondientes controles internos.
  3. Hacer el seguimiento de la situación de caja diaria para optimizar el uso del superávit de caja y maximizar los productos de las inversiones a través de la cartera de activos líquidos.
  4. Hacer el seguimiento del sistema de registro centralizado con el fin de tramitar todos los pagos al personal interno y las facturas a los proveedores externos de manera oportuna y de conformidad con las normas del WFP.
  5. Contribuir a la preparación, ejecución y seguimiento de los presupuestos, y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que se atiendan las necesidades de financiación futuras pertinentes.
  6. Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de todos los equipos.
  7. Vigilar los saldos de las cuentas y tramitar las transacciones financieras con precisión y puntualidad, para impedir que puedan producirse descubiertos bancarios.
  8. Vigilar y analizar las cuentas del libro mayor para poner en marcha y aplicar cabalmente medidas correctivas.
  9. Compilar datos procedentes de la base de datos y los sistemas del WFP para ayudar a generar y analizar informes financieros mensuales. Recomendar medidas complementarias a su línea de supervisión, para facilitar la toma de decisiones informadas.
  10. Asignar tareas a otro personal de apoyo y proporcionar orientación y capacitación en el empleo sobre gestión de recursos financieros (p. ej., gestión de la cuenta para gastos menores y la cuenta para anticipos, revisión y análisis de los proveedores y las cuentas de balance, etc.), para velar por que los servicios se presten adecuadamente y conforme a los requisitos establecidos.
  11. Permanecer en alerta y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.
  12. Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.

 

PERFIL REQUERIDO

Educación

  • Finalización del ciclo de educación secundaria. Estudios superiores en Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración de Empresas u otros campos relevantes a las finanzas.
  • Se valorará positivamente a quienes tengan MBA u otras maestrías relevantes al ámbito financiero.

Experiencia

  • Al menos 5 años de experiencia laboral relevante y con responsabilidad progresiva en áreas financieras o contables, preferiblemente en niveles de coordinación o gestión.
  • Experiencia en evaluar la salud financiera de los proyectos de asistencia en efectivo y cupones, y de otras iniciativas de programación para verificar el cumplimiento de las normativas internas de WFP y la legislación local del país.
  • Experiencia de trabajo con auditores y otros proveedores externos.
  • Experiencia en la preparación, revisión y presentación de resultados, estados financieros e indicadores al equipo gerencial.
  • Se valorará positivamente la experiencia en procesos financieros de WFP, el sistema de Naciones Unidas u organismos internacionales.

Idiomas

  • Español como lengua materna.
  • Al menos nivel intermedio de inglés, valorándose positivamente a quienes acrediten nivel avanzado

Habilidades y conocimientos requeridos

  • Conocimiento de las regulaciones legales y tributarias aplicables a organismos internacionales que operan en el Ecuador
  • Manejo solvente de paquetes de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), especialmente con manejo avanzado en hojas de cálculo.
  • Manejo de sistemas financieros o ERPs tales como SAP, WINGs, o similares y facilidad para aprender los sistemas corporativos.
  • Habilidad de monitorear transacciones, analizar datos, producir reportes incluyendo transacciones financieras.
  • Alta capacidad de organización y seguimiento, que le permitan definir y aplicar procedimientos de trabajo, cumplir plazos y resultados
  • Apego al cumplimiento de normas y regulaciones
  • Habilidad para comunicarse de manera oral y escrita y mantener buenas relaciones con pares, supervisores, contrapartes, etc.
  • Flexibilidad para participar en equipos multidisciplinarios y proyectos
  • Habilidades para supervisar y desarrollar a su equipo de trabajo

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