Assistant (e) Administratif (ve) Inventaire 1

Organization: WFP - World Food Programme


Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste          : Assistant (e)  Administratif (ve) et  inventaire 

Type de Contrat       : Contrat de service

Lieu d’affection       :Port-au-Prince

Niveau du Poste       : G5

Durée                       :  12 mois 

Nombre de position : 1

Unité                        :Administration 

_________________________________________________________________________________________

 A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Responsabilités :

Sous la supervision directe du Chargé d’Administration, le (la) candidat (e) effectue, entre autres, les tâches suivantes :

  1. Regrouper et traiter diverses informations, notamment en les diffusant pour qu’elles puissent être exploitées lors de l’établissement de documents et de rapports normalisés destinés à l’unité considérée, afin de faciliter la prise de décisions et de permettre une gestion efficace des ressources.
  2. Faire des recherches et mener des analyses simples de données, afin de contribuer à la communication d’informations fiables et à la gestion efficace des ressources.
  3. Servir de premier interlocuteur ou de première interlocutrice pour les demandes d’information internes pour faciliter la résolution efficiente et efficace des problèmes rencontrés au quotidien.
  4. Fournir des éléments susceptibles d’alimenter les méthodes et les pratiques couramment utilisées dans le domaine de travail considéré pour favoriser l’amélioration continue des services assurés.
  5. Créer (sur demande et après approbation) les réquisitions d’achat, les enregistrer et en assurer le suivi de bout en bout ;
  6. S’assurer de la disponibilité de fonds avant de procéder à la préparation des réquisitions d’achats ;
  7. Recevoir et vérifier les factures des biens et services demandés et approuvés par PAM Créer les GRN et/ou SES pour les transactions initiées par l’administration avant de procéder à la demande de paiement
  8. Tenir à jour le registre de suivi des contrats et s’assurer de leur validité ;
  9. Demander les amendements et/ou renouvellements des contrats expirés ;
  10. Assurer l’approvisionnement/reportage de la disponibilité et de l’utilisation des fournitures et consommables de bureau ;
  11. Aider à la préparation des rapports administratifs, prendre note au cours des réunions et faire les corrections des textes ou des données enregistrées sur ordinateurs ;
  12. Assurer le classement et l’archivage des documents ou dossiers traités et clôturés au niveau de l’administration ;
  13. Maintenir à jour le system de gestion des actifs (GEMS)
  14. Préparer et soumettre les rapports mensuels sur la gestion des actifs
  15. Participer aux inventaires physiques et contribuer au LPSB.
  16. Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie

Qualifications Requises :

Education 

  • Avoir un diplôme ou certificat d’études post-secondaires dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Gestion ou Information management (IT)

Expérience :

  • Deux ans d’expériences professionnelle

Langue :

  • Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais un atout considérable.

NB : Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

      Les candidats doivent être de Nationalité Haïtienne 

 

Date limite de soumission de candidature :  23 decembre 2021

 

Apply
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (unjobvacancies.com) you saw this job posting.