Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)


L’ONU Femmes est fondée sur une vision de l’égalité des sexes consacrée dans la Charte des Nations Unies et travaille pour l’élimination de toutes formes de discrimination à l’endroit des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
ONU Femmes dirige et coordonne les efforts des Nations Unies pour faire en sorte que les engagements en matière d’égalité des sexes et la prise en compte du Genre se traduisent en actions partout dans le monde. ONU Femmes fournit ainsi un leadership fort et cohérent à l’appui des priorités des États membres et des efforts pour l’établissement de partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.
Le travail de l’ONU Femmes en République Démocratique du Congo se focalise sur les 5 thématiques prioritaires suivantes :
1. Participation politique des femmes et le leadership féminin ;
2. Autonomisation économique des femmes ;
3. Lutte contre les violences sexuelles et basées sur le Genre ;
4. Gouvernance, Paix et Sécurité ;
5. Planification et Budgétisation sensibles au Genre.

Sous la supervision directe du Chargé de programme, le/la Volontaire des Nations Unies nationale s’acquittera des tâches suivantes :
• Fournir un soutien administratif général à tous les responsables de projets au niveau pays, selon les besoins ;
• Fournir un appui à la gestion des projets et des activités, y compris la conceptualisation, la préparation des termes de référence, la planification et la supervision des activités, la gestion des budgets et la rédaction des rapports financiers ; suivi de l’exécution du budget axé sur les résultats et présentation des rapports pertinents ;
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre des plans opérationnels du projet ;
• Appuyer la rédaction, révision des notes de service et autres correspondances afin de vérifier leur exactitude, répondre aux demandes d’informations complexes, fournir une assistance générale au bureau ;
• Conserver des copies électroniques et imprimées des fichiers du bureau ainsi que la base de données pertinente concernant tous les projets en cours de mise en œuvre ;
• Assurer la liaison avec les ressources humaines sur les questions relatives au personnel, notamment en ce qui concerne l’intégration du personnel, les avantages sociaux du personnel, les absences, le suivi de l’assiduité, etc ;
• Appuyer la planification et l’organisation des événements tels que des formations / ateliers dans toute la RDC, selon les besoins ;
• Lorsqu’il/elle travaille avec du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, y compris des partenaires de mise en œuvre, le / la titulaire est fortement encouragé/e à réserver un peu de temps pour le développement des capacités par le biais de l’encadrement, du mentorat et de la formation formelle et en cours d’emploi ;
• Voyager dans le cadre de la mission et s’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être demandée ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

• Intégrité et professionnalisme: Expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d’autonomie très élevé, sens de l’initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d’accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service.
• Responsabilité : Maturité et sens des responsabilités; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.
• Engagement à l’apprentissage continu: Esprit d’initiative et volonté d’apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise; capacité d’adaptation aux changements qui surviennent dans l’environnement de travail.
• Planification et organisation: Efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et dans les délais impartis;
• Travail d’équipe et respect de la diversité : Aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité;
• Communication: Compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis;
• Flexibilité, adaptabilité,
• Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU.

2 ans minimum d’expérience professionnelle
Capacité informatique : Internet, Office, Excel,windows,Word,Powerpoint (connaissance d’ ATLAS est un atout )

La RD Congo est plus grande que l’Europe occidentale, et par conséquent est très diversifiée.
Les conditions de vie – y compris le coût de la vie et la disponibilité de la nourriture, le niveau d’hébergement et les services publics – varient largement entre les lieux d’affectation. A kinshasa, le coût de vie est très élevée par rapport à toutes les autres villes de la RDC.
Dans la plupart des endroits, les infrastructures de base sont disponibles et un logement privé peut être loué (les coupures d’électricité et d’eau peuvent être fréquentes). Les Volontaires des Nations Unies partagent souvent leur logement.
Un certain niveau de service médical est fourni à Kinshasa et dans tous les lieux d’affectation sur une base de 24/7. Les Volontaires des Nations Unies doivent être conscients qu’ils sont exposés à un certain nombre de maladies tropicales, y compris le paludisme. Les SIM et cartes de recharge sont largement disponibles. Par contre, il y a des lieux d’affectation en RDC où les réseaux mobiles ne sont pas disponibles.
Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu, Kisangani), les Volontaires des Nations Unies sont invités à ouvrir des comptes bancaires en Dollars Américains, tandis que dans d’autres endroits, les banques peuvent être absentes et les paiements VLA seront traités en espèces.

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