Chef de projet voltigeur – plateformes logistiques de transport et stockage

  • Contract
  • Lyon

HI


CONTEXTE DE TRAVAIL :

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

La Fédération Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables ; des populations exposées aux risques de maladies, de violences ou d’accidents invalidants ; des personnes ayant subi des traumatismes psychologiques forts ; des populations réfugiées, sinistrées ou déplacées ; des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Au travers de son unité opérationnelle « Atlas Logistique », HI bénéficie d’une expertise dans la mise en œuvre de services logistiques et la gestion de la chaîne d’approvisionnement pendant les crises humanitaires. Parmi ses secteurs d’intervention figurent le transport et le stockage mutualisés, le génie civil léger, le renforcement de capacités des acteurs du transport et l’analyse logistique. Atlas Logistique s’engage à optimiser l’impact de l’aide humanitaire et à garantir sa distribution de manière aussi efficace qu’efficiente.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org

DESCRIPTION DE POSTE :

Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre du projet Atlas Logistique

• Planifier les opérations et l’implémentation des activités telles que définies dans la proposition de projet et selon la répartition des rôles ;

• Evaluer, analyse et compile les besoins des organisations cibles bénéficiaires (OCB) ;

• Planifier les activités de manière efficiente et en fonction des priorités ;

• Etablir des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires et OCB du projet pour la mise en œuvre des activités et obtention des accords de partenariat dans le cadre du projet ;

• En lien avec le référent technique du siège et avec les départements support de la mission, anticiper et proposer des procédures d’achats adaptées et des formats opérationnels du projet, nécessaires au lancement des activités ;

• Procéder lui-même aux consultations, négociations et contractualisations de marchés de transport selon les procédures convenues en amont ;

• En lien avec le manager opérationnel, superviser le suivi et l’évaluation du projet conformément aux outils et cadres opérationnels existants ;

• Assurer le suivi administratif et le monitoring de l’activité à travers les documents et outils de gestion opérationnelle ;

• S’assurer de la bonne passation et capitalisation du projet en fin de mission au niveau terrain & siège.

Responsabilité 2 : Respecter les engagements contractuels entre HI et le(s) bailleur(s) de fonds

• S’assurer que l’implémentation opérationnelle initiale du projet va permettre d’atteindre les cibles telles que présentées dans la proposition de projet ;

• Superviser la mise en place des outils de collecte et d’analyse des données du projet et s’assurer que les indicateurs contractuels sont compilés par les outils existants ;

• Superviser avec les équipes du projet l’archivage et la bonne saisie des données, enregistrements et documents relatifs aux activités des projets ;

• Participer à la rédaction des rapports internes et externes (dûs au bailleur de fonds et prévus dans le contrat), dans le respect des délais impartis, en lien avec son N+1.

Responsabilité 3 : Garantir la coordination interne du projet et le management des équipes du projet

• Etre en charge de la bonne gestion administrative, logistique et financière de son projet en s’assurant de la bonne collaboration avec les services support ;

• Assurer une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe ;

• Accompagner les personnes sous sa responsabilité directe dans le respect de leur plan d’action et des objectifs fixés (par lui-même ou son prédécesseur) ;

• Suivre et participer activement à l’évolution professionnelle et personnelle des membres de son équipe ;

• Autant que possible, assurer la formation de ses équipes et le transfert de compétences sur les enjeux liés à leurs positions ;

• Assurer la résolution des conflits au sein de l’équipe ;

• Proposer des adaptations pertinentes à l’organigramme du projet et contribuer à sa mise en place (description de postes, etc.) en lien avec les Spécialistes Plateformes Logistiques ;

• S’assurer de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI (anticorruption, PEAS, protection de l’enfance, sécurité, genre) ;

• Effectuer ou s’assurer que les évaluations des personnes sous sa responsabilité sont bien organisées.

Responsabilité 4 : Assurer la bonne coordination externe du projet

• En lien avec son N+1, communiquer et représenter HI/ Atlas Logistique auprès des autorités, des
OCB et toutes les parties prenantes sur les activités du projet ;

• Sur délégation du Manager Opérationnel, représenter l’association sur sa thématique dans la zone d’intervention et contribuer à ce que HI/AL trouve une place d’acteur majeur dans ce secteur ;

• Sur délégation du Manager Opérationnel, représenter HI/ AL au sein des mécanismes de coordination, en particulier les clusters (logistique et clusters prioritaires dans le cadre du projet).

Responsabilité 5 : Assurer la qualité des activités AL (En lien avec le Spécialiste Plateformes Logistiques)

• Veiller à ce que la mise en œuvre des activités s’inscrive dans un cadre technique tel que validé par les Référents Techniques du siège ;

• S’assurer que les résultats des projets soient conformes à leurs cadres logiques respectifs et qu’ils respectent le niveau de qualité attendu;

• Identifier et proposer au Manager Opérationnel et au Référent Technique des solutions opérationnelles, incluant des documents ou des outils pouvant améliorer la qualité du projet ;

• Identifier les enjeux nécessitant un travail de capitalisation en lien avec le N+1 ;

• S’assurer de la mise en œuvre et du suivi de la PSE (Politique Suivi Evaluation) sur le projet, et des activités d’enquêtes et d’évaluation sur le terrain ;

• Appuyer les N-1 dans le suivi-évaluation des projets en définissant des indicateurs pertinents ;

• Assurer l’efficacité des coûts du projet.

Responsabilité 6 : Assurer le suivi de la stratégie projet

• Participer à la définition de la stratégie des projets Atlas Logistique en lien avec le terrain et siège ;

• Participer à la réalisation d’un diagnostic de préparation aux urgences ;

• Participer à l’implémentation de la stratégie de préparation aux urgences.

Responsabilité 7 : Respecter et faire respecter les règles de sécurité et cadres légaux

• Fournir au Manager Opérationnel ou à son N+1 les informations et le support nécessaires à la définition et à la mise en place des procédures et outils liés à la sécurité de la mission ;

• Collaborer avec le département sécurité de la mission pour le suivi des équipes et des activités;

• En collaboration avec le N+1 et le Responsable Sécurité, participer à la mise à jour et au suivi des outils de sécurité (analyse des risques, niveaux et indicateurs de sécurité, règles de sécurité, etc.) sur les zones d’intervention ;

• En lien avec le N+1 et/ou Responsable Sécurité, met en place les outils de communication transversaux avec les OCB sur les enjeux sécuritaires ;

• Assurer une transmission d’information régulière avec son N+1, le Responsable Sécurité et les équipes terrain ;

• Participer à développer le réseau de contacts propice à la récolte d’informations sécuritaires.

Responsabilité 8 : Assurer le reporting et la capitalisation liés au projet

• Assurer un reporting régulier des activités auprès du Manager ;

• Participer au reporting bailleur ;

• Appuyer le Manager Opérationnel dans la conception et l’amélioration d’outils et de documents concernant les activités projet afin de capitaliser les expériences.

• En fin de mission :

• Rapport de passation ou de fin de mission;

• Rapport de capitalisation.

PROFIL ATTENDU :

• Formation en gestion du transport ou de la chaine d’approvisionnement et / ou Formation bac +2 en gestion de projet humanitaire

• Expérience en gestion de projet humanitaire en contexte d’urgence et/ou crise chronique

• Expérience en gestion de projet logistique B2B ou H2H

• Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité volatile

• Connaissance du cycle de projet

• Sens des priorités et des responsabilités

• Fortes capacités organisationnelles

• Réactivité et flexibilité

• Rigueur

• Problem solving

• Travail en équipe multi culturelle

• Excellent sens de la communication et du relationnel

• Capacité à fédérer une équipe

• Sens de l’initiative

• Sens de l’humour

• Français et anglais

• Maitrise de l’environnement Windows, bonne connaissance d’Excel

CONDITIONS :

• Type de contrat : CDI basé à Lyon idéalement à compter du 13 décembre 2021

• Tickets Restaurant, Mutuelle

• Statut : cadre : Forfait jours avec 34 jours de CP et 22.5 jours de RTT + en cas de déploiement, jours de récupération complémentaires

• Conditions spécifiques à la voltige : Prime de voltige : 620 euros nets mensuels ; Perdiem au prorata du per diem mensuel du pays lors des déploiements terrain ; Harsdhip allowance de 620€
bruts mensuels au prorata des jours passés en déploiement terrain

• Logement collectif pris en charge par HI sur le terrain

• Assurance rapatriement International SOS

Mobilité totale nécessaire, selon les dispositions légales et les conditions aménagées par l’Association ; Situations de stress inhérentes à l’urgence

How to apply

http://www.jobs.net/j/JgcXoudp?idpartenaire=136

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (unjobvacancies.com) you saw this job posting.