Especialista en Logistica y Proceso del Programa MECSE

Organization: UNDP - United Nations Development Programme


Background

El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ni la discriminación.  Por lo tanto, todos/as los candidatos/as seleccionados/as serán sometidos a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.

Información del cargo:
 
Nombre del Proyecto:   Mejorando la Eficiencia y la Calidad del Sector Educativo
 
Número de Proyecto:    00107464
 
Nombre del cargo:        Especialista en Logística y Proceso del Programa MECSE
 
Nivel del puesto:           NPSA8/NB4
 
Lugar de Trabajo:         Sede de Meduca, PH Terrazas de Albrook
 
Tipo de NPSA:              Regular
 
Oficina o Domicilio:       Oficina
 
Duración del proyecto: 12 meses renovables según desempeño y duración del proyecto
 
Supervisor:                   Coordinador de Proyecto 
 
 

Duties and Responsibilities

Coordinar y apoyar técnicamente la logística y los procesos relacionados a las actividades de cada componente del programa de préstamo, asegurando que se desarrollen de forma coordinada y en sincronía. 
 
Este proyecto está orientado a incrementar los niveles de aprendizajes y habilidades de los estudiantes panameños de escuelas oficiales, mediante la mejora de la calidad y eficiencia de la provisión de los servicios educativos. Los objetivos específicos son: (i) mejorar la eficiencia en la asignación de recursos y orientar las decisiones de política educativa a través de una transformación digital de los sistemas de información del MEDUCA; (ii) fortalecer el marco de desempeño de la calidad del sector educativo; (iii) implementar un apoyo pedagógico integral a las  escuelas, con un foco en las de más bajo desempeño y (iv) gestionar, administrar y monitorear el proceso de intervención de forma oportuna, eficaz, y eficiente.
 
Este proyecto se inserta, igualmente en la óptica del PNUD ya que la educación desempeña un papel clave en la consecución de los ODS, porque la educación y la formación contribuyen al desarrollo de capacidades en todos los sectores y porque la educación influye en el logro de otros resultados del desarrollo.
 
Actividades: 
•Llevar a cabo reuniones periódicas de coordinación con cada coordinador de componente para conocer las actividades planificadas por componente, lo que se necesita para su ejecución, y los materiales en proceso de desarrollo y producción para estar al tanto de los cronogramas de finalización de los mismos para realizar la planificación previa de entrega y distribución.
 
•Asegurar la coordinación con las agencias especializadas a cargo de la ejecución de las distintas actividades por componente, llevando a cabo reuniones periódicas de actualización del estatus de cada actividad y asegurando armonía en la ejecución de los procesos que se lleven a cabo a satisfacción dentro del cronograma planificado.
 
•Coordinar con proveedores de servicio de almacenaje y distribución, ya sean internos o externos, para lograr una entrega oportuna de los materiales a los centros educativos, de acuerdo con el calendario escolar. 
 
•Asegurar conocer el estatus de todas las actividades que se desarrollan en el marco del programa, con actualizaciones por semana y retroalimentar a los coordinadores en el avance de los procesos.
 
•Diseñar un plan de trabajo logístico y cronograma para el desarrollo de las actividades de cada componente del programa, que diferencie entre las agencias especializadas a cargo de la ejecución de las actividades por componente. 
 
•Realizar un dimensionamiento de lo que se requiere para cada proceso por componente, incluyendo almacenaje, personal y vehículos de distribución necesarios, entre otros. 
•Desarrollar un instrumento de gestión que incluya un inventario de todas las actividades del programa, por componente.
 
•Diseñar un plan de trabajo y cronograma paralelo para el almacenaje y distribución de los materiales producidos en el marco del programa, a manera que los servicios necesarios se coordinen previo a la finalización de materiales. 
 
•Preparar informes de entrega de las actividades de logística realizadas por componente para el/la Coordinador/a General del programa. 
 
•Preparar actas de entrega, gestionar la firma al momento de la entrega, y recopilarlas para posterior entrega a el/la Coordinador/a General del programa. Asegurar, al momento de entrega, que se entrega el material correcto en cantidades correctas y reflejar esto en el acta de entrega a firmar.
 
•Llevar un manejo de inventario del material o producto a distribuir, realizando inspecciones semanales para asegurar el buen estado del material. 
 
•Coordinación y gestión de la bodega alquilada para almacenaje de materiales. 
 
•Coordinación y gestión del recurso humano requerido para los procesos de almacenaje, embalaje y distribución.
 
•Preparar términos de referencia y especificaciones técnicas de las contrataciones que se requieran para las actividades en materia logística en el marco del programa. 
 
•Dar seguimiento a las contrataciones que se realicen en materia logística en el marco del programa.
 

Acuerdo Institucional:
 
La persona contratada, estará bajo la coordinación y supervisión directa del Coordinador del Proyecto 00107464 de Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y el MEDUCA.
 

Competencies

Competencias Corporativas:
 
•Muestra compromiso con la misión, visión y valores del Sistema de Naciones Unidas.
•Muestra sensibilidad y adaptación a los temas culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
 
Competencias Básicas:
 
Liderazgo: Capacidad de persuadir a otros para que le sigan
Nivel 4: Genera compromiso, entusiasmo y excelencia en otros.
Propicia nuevas oportunidades en el equipo no solo para aprender sino también para asumir nuevas responsabilidades.
Comparte activamente conocimiento.
 
Innovación: Capacidad para hacer funcionar ideas nuevas y útiles.
Nivel 4: Experto en conceptos complejos y desafía lo convencional con propósito
Evalúa de manera crítica los métodos establecidos.
Contribuye a la creación de prototipos, experimentación y la evaluación de lecciones/retroalimentación.
 
Gestión de Personas: Capacidad para mejorar el rendimiento y la satisfacción.
Nivel 4: Modela el pensamiento y la acción independientes.
Demuestra comportamientos como trabajo en equipo, colaboración, intercambio de conocimientos, relaciones interpersonales.
 
Comunicación & Manejo de Relaciones: Capacidad de escuchar, adaptar, persuadir y transformar.
Nivel 4: Sintetiza información para comunicar análisis independientes.
Comunica ideas y puntos de vista con autoridad y seguridad.
Encuentra un terreno común para resolver problemas.
 
Entrega: Capacidad para hacer las cosas con buen criterio.
Nivel 4: Cumple objetivos y criterios de calidad para la entrega de productos o servicios. 
Acepta desafíos complejos y oportunidades para realizar bien el trabajo. 
Capacidad de aceptar los desafíos con mínima supervisión.
Trabaja para el desarrollo de una conciencia organizacional con destinada a prestar servicios a los clientes, integridad y rendición de cuentas. 
 
Competencias Generales:
 
•Capacidad para trabajar en equipos multifuncionales y promover el logro de resultados.
•Capacidad de mediación y resolución de conflictos, atendiendo de manera proactiva las situaciones planteadas, facilitando la construcción de consensos. 
•Capacidad para adherirse a normas, lineamientos, políticas y procedimientos en general.
•Habilidad para creación de redes y fomentar el trabajo en equipo.
•Habilidades de comunicación, interpersonales y para realizar presentaciones.
•Capacidad para facilitar y promover la comunicación efectiva entre múltiples actores.
•Capacidad de proactividad, empoderamiento y orientación al logro.
 
Competencias Técnicas:
 
•Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point) y paquetes para la gestión de proyectos (Excel, Microsoft Project y / u otras herramientas) será altamente valorado.
 

 

 

Required Skills and Experience

Formación Académica:
 
•Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería industrial o carreras afines.  
•Maestría en administración de Empresas, Logística, Administración de Proyectos o afines.
•Certificación PMI, PMP o afines, será altamente valorada.
 
Experiencia:
 
•Candidatos con Maestría completa (experiencia no indispensable) / Candidatos con licenciatura completa dos (2) años de experiencia de ejercicio profesional en administración de empresa, gerencia de proyectos de logística o gerencia de operaciones. 
•Experiencia trabajando en proyectos logísticos a nivel nacional, incluyendo áreas urbanas y rurales. 
•Experiencia con programas y proyectos financiados con fondos BID, BM u otros organismos internacionales.

 
Idiomas:
 
•Excelente dominio del idioma español.  Escritura, lectura y conversación.
•Nivel básico de inglés. Escritura, lectura, conversación y comprensión.
 
Viajes:
 
No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.

Disclaimer

Important applicant information

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