Gerente de Campo- Cundinamarca

Organization: IRC - International Rescue Committee


Responsabilidades

Calidad Técnica y Operativa

  • Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos, de acuerdo a los lineamientos organizacionales.
  • Asegurar el desarrollo y cumplimiento de todos los procesos operativos – SOPs de la cadena de suministros
  • Dirigir la consolidación de todos los contratos y servicios de abastecimiento de la ciudad donde se labora.
  • Organizar reuniones de coordinación con los/as líderes de área y personal para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de las instalaciones.
  • Establecer un sistema de informes periódicos sobre las actividades de la oficina.
  • En coordinación con del Director País, el Director de Programas y los Líderes Técnicos, contribuir al desarrollo de estrategias específicas de área, a la planificación de programas y a las respuestas de oportunidad de financiamiento.
  • Brindar liderazgo y soporte a todos los empleados de campo, de acuerdo con las mejores prácticas y las políticas de IRC.
  • Asegurar que todos los programas que operan en la oficina de campo se implementen de manera oportuna, siguiendo altos estándares de calidad y de acuerdo con los términos y condiciones de las subvenciones correspondientes
  • Realizar seguimiento periódico al presupuesto, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato.
  • Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas de IRC en la cuidad de labor asignada.
  • Apoyar al Director País para las tareas ocasionales que puedan surgir, según sea necesario.
  • Seguir los procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) del Director País.
  • Entregar informes mensuales según sea necesario al Director País. También a las oficinas centrales de IRC para reportar en los métricos estratégicos.
  • Aportar estadísticas, reportes, informes y en general datos e información actualizada, relevante y verificada al ser requerida por el área de programas y grants al momento de desarrollar propuestas de financiamiento y diseñar estrategias de implementación de los programas.
  • Coordinar actividades en casos de visitas a terreno de donantes, personal de IRC – Sede New York, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.
  • Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno.
  • Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la dirección de IRC
  • Ser punto focal responsable de seguridad el terreno

Administración de recursos humanos

  • Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.
  • Supervisar al personal de operaciones asignado
  • Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal asignado
  • Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos
  • Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
  • Ejercer funciones de liderazgo, formación y desarrollo de equipos, supervisión del adecuado entendimiento y gestión de las funciones a cargo de su equipo.
  • Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos.
  • Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.
  • Coordinación y Representación
  • Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.
  • Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.
  • Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.
  • Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos
  • Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.
  • Relaciones clave de trabajo
  • Reporta a: Director de Operaciones
  • Cargo supervisa directamente: Oficiales y/o asistentes de operaciones, cadena de suministros, Movilización Comunitaria.
  • RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
  • Todos los cargos de supervisión (es decir, con personal a cargo) deberán velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ámbito de actuación, departamento, área o programa, analizando los trabajos que se desarrollan e identificando posibles riesgos potenciales y gestionarán lo necesario para proceder a minimizarlos o reducirlos, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos establecidos en seguridad y salud, vigilando la observancia de las buenas prácticas. De igual manera, deberán participar en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos en su respectiva área, departamento o programa, participarán y promoverán la participación de sus supervisados en las actividades de prevención, y promoverán la participación del personal en comités de seguridad y salud, convivencia laboral, seguridad vial y brigadas de emergencia y rendirán cuentas a las autoridades competentes y partes interesadas, periódicamente y/o cuando les sea solicitado. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.
  • Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial)  para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

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