Mini Laboratory Supervisor under DoH مشرف مختبر مصغر بعقد مع الصحة

MSF Switzerland

Description

Main Purpose of the role:

Planning, organizing and carrying out laboratory activities and supervising the laboratory staff according to MSF protocols, security measures and hygiene standards, in order to support the MSF medical team in the diagnosis of patients’ diseases.

الغرض الاساسي من هذا الدور:

تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأنشطة المختبرية والإشراف على طاقم المختبر وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود والتدابير الأمنية ومعايير النظافة ، من أجل دعم الفريق الطبي لمنظمة أطباء بلا حدود في تشخيص أمراض المرضى.

Accountabilities:

The supervisor will have the same responsibilities as a laboratory technician plus those relating to his/her status as supervisor.

–              Being proficient in good laboratory practices and applying the defined hygiene and biosafety rules

–              Being proficient in and delivering the whole testing process for each type of sample :

Pre-testing: Receipt and recording all samples

Testing: Performing all examinations and clinical test according to the defined techniques while following the different standard Mini Lab protocols and procedures. This role involves identifying micro-organism and performing antimicrobial susceptibility testing

Post testing:  Understanding the interpretation of test result and returning of the results

          Keeping bacterial strains and referring them to reference laboratories if needed

–              Being proficient in Mini Lab Computer System (Mini-LIMS) in order to ensure that data collected at each step are logged.

–              Maintaining the direct work environment (workstation) according to the recommendations and carrying out all tasks, maintenance and reading by following and complying with the defined work plan

–              Noting and reporting all non-conformities related to test, equipment or more generally to the operation of the Mini lab

–              Reporting any relevant information related to laboratory operation and problems concerning test being performed correctly to the line manager

–              Ensuring that samples and all infectious waste generated are disposed correctly according to established protocols and defined safety rules

–              Monitoring the stock in the Mini Lab using the available resources

–              Understanding the document management system set up in the laboratory

–              Managing, performing and reporting on the results of quality controls as well as ensuring that corrective actions are performed correctly if nonconformity is detected

المسؤوليات:

سيكون للمشرف نفس مسؤوليات فني المختبر بالإضافة إلى تلك المتعلقة بوضعهوضعها كمشرف.

– إتقان الممارسات المختبرية الجيدة وتطبيق قواعد النظافة والسلامة الحيوية المحددة

– إتقان وتقديم عملية الاختبار بأكملها لكل نوع من العينات:

الاختبار المسبق: استلام وتسجيل جميع العينات

الاختبار: إجراء جميع الفحوصات والاختبارات السريرية وفقًا للتقنيات المحددة مع اتباع بروتوكولات وإجراءات المختبر المصغر القياسية المختلفة. يتضمن هذا الدور تحديد الكائنات الحية الدقيقة وإجراء اختبار الحساسية لمضادات الميكروبات

الاختبار اللاحق: فهم تفسير نتيجة الاختبار وإعادة النتائج

          حفظ السلالات البكتيرية وإحالتها إلى المعامل المرجعية إذا لزم الأمر

– أن تكون بارعًا في نظام كمبيوتر المختبر المصغر من أجل ضمان تسجيل البيانات التي يتم جمعها في كل خطوة.

– المحافظة على بيئة العمل المباشرة (محطة العمل) حسب التوصيات وتنفيذ كافة المهام والصيانة والقراءة باتباع خطة العمل المحددة والالتزام بها.

– تسجيل جميع حالات عدم المطابقة المتعلقة بالاختبار أو المعدات أو بشكل عام لتشغيل المختبر المصغر والإبلاغ عنها

– إبلاغ المدير المباشر بأي معلومات ذات صلة بالتشغيل المختبري والمشاكل المتعلقة بالاختبار الذي يتم إجراؤه بشكل صحيح

– ضمان التخلص من العينات وجميع النفايات المعدية المتولدة بشكل صحيح وفقًا للبروتوكولات المعمول بها وقواعد السلامة المحددة

– مراقبة المخزون في المختبر المصغر باستخدام الموارد المتاحة

– فهم نظام إدارة الوثائق المُعد في المختبر

– إدارة وتنفيذ والإبلاغ عن نتائج ضوابط الجودة وكذلك ضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية بشكل صحيح إذا تم الكشف عن عدم المطابقة

Responsibilities specific to the Mini‐Lab supervisor role

HR:

–              Ensuring that documents are given out to operators, when there is an updated version;

–              Managing the monitoring of technicians’ skills in the performance of their role;

–              Carrying out individual interviews and managing any type of team conflict;

–              Assisting the mission’s HR department in recruiting new laboratory technicians;

–              Training new staff (laboratory technicians);

–              Managing the Mini‐Lab on a day‐to‐day basis to ensure proper functioning in terms of work organization, distribution of tasks, technician planning, leave planning;

–              Working in partnership with the mission’s HR department on human resources aspects of the Mini‐Lab (leave, working hours, absence for any reason, etc.).

المسؤوليات المحددة لدور مشرف المختبر المصغر

الموارد البشرية:

– ضمان تسليم المستندات إلى المشغلين ، عندما يكون هناك إصدار محدث ؛

– إدارة مراقبة مهارات الفنيين في أداء دورهم ؛

– إجراء المقابلات الفردية وإدارة أي نوع من نزاع الفريق ؛

– مساعدة قسم الموارد البشرية بالبعثة في تعيين فنيي المختبرات الجدد ؛

– تدريب كوادر جديدة (تقنيي المختبرات).

– إدارة المختبر المصغرعلى أساس يومي لضمان حسن سير العمل من حيث تنظيم العمل وتوزيع المهام والتخطيط الفني وتخطيط الإجازات ؛

– العمل بالشراكة مع قسم الموارد البشرية بالبعثة على جوانب الموارد البشرية في المختبر المصغر (الإجازة ، وساعات العمل ، والغياب لأي سبب من الأسباب ، وما إلى ذلك).

Stock:

–              Managing the stock of consumables and reagents in the laboratory and placing routine orders;

–              Supporting the pharmacist in pharmacy stock management, inventories and preparing international orders.

مخزون:

 – إدارة مخزون المواد الاستهلاكية والكواشف في المختبر وتقديم الطلبات الروتينية ؛

 – دعم الصيدلي في إدارة مخزون الصيدلية والمخزون وإعداد الطلبات الدولية.

Technical:

–              Supervising laboratory technicians in their daily tasks;

–              Ensuring that laboratory technicians strictly follow the Standard Operating Procedures (SOP) of the Mini‐Lab, good laboratory practices (GLP) and hygiene and safety rules;

–              Resolving and monitoring non‐conformities in the tests or in the functioning of the laboratory;

–              Monitoring quality assurance (internal and external quality controls);

–              Knowing how to find help if there is a breakdown in testing capability.

فني:

 – الإشراف على فنيي المختبرات في مهامهم اليومية

– التأكد من أن فنيي المختبرات يتبعون بدقة إجراءات التشغيل القياسية للمختبر المصغر، والممارسات المختبرية الجيدة  وقواعد النظافة والسلامة

– حل ومراقبة حالات عدم المطابقة في الاختبارات أو في أداء المختبر ؛

– مراقبة ضمان الجودة (ضوابط الجودة الداخلية والخارجية) ؛

– معرفة كيفية الحصول على المساعدة إذا كان هناك عطل في القدرة على الاختبار.

Communication and validation of results:

–              Managing strains being sent to reference laboratories;

–              Validating and communicating test results to clinicians;

–              Ensuring that all sensitive data, in particular those relating to patient test results, remain confidential;

–              Participating in the various meetings that may involve or concern the Mini‐Lab.

التواصل والتحقق من صحة النتائج:

–              إدارة السلالات التي يتم إرسالها إلى المعامل المرجعية ؛

–              التحقق من صحة نتائج الاختبار وإبلاغ الأطباء بها ؛

–              التأكد من أن جميع البيانات الحساسة ، ولا سيما تلك المتعلقة بنتائج اختبارات المرضى ، تظل سرية ؛

–              المشاركة في الاجتماعات المختلفة التي قد تشمل أو تخص المختبرالمصغر.

Monitoring operations:

–              Collecting and analyzing laboratory activity data;

–              Monitoring activity, quality and epidemiological indicators;

–              Writing all types of reports for monitoring indicators on a monthly and annual basis.

عمليات المراقبة:

–              جمع وتحليل بيانات نشاط المختبر.

–              مراقبة النشاط والجودة والمؤشرات الوبائية.

–              كتابة جميع أنواع التقارير لرصد المؤشرات بشكل شهري وسنوي.

MSF CH/Context Specific Accountabilities

The Mini‐Lab supervisor is involved in the delivery of clinical laboratory operations in accordance with the

Mini‐Lab protocols and safety and hygiene rules, in order to obtain reliable results allowing clinicians to choose patient treatments.

He/she will also be involved in various general activities related to his/her role as laboratory supervisor.

He/she will also oversee the specific human resources operations set out in the responsibilities section of this job description.

The supervisor reports to the MIO or, in their absence, to the manager of the hospital in which the Mini‐Lab is located;

The supervisor works in partnership with all other laboratory supervisors in the mission;

The supervisor will have to work in close partnership with the medical team of the mission.

المسؤوليات المحددة بسياق اطباء بلا حدود

 يشارك مشرف المختبر المصغر في تسليم عمليات المختبر السريري وفقًا لـ بروتوكولات المختبر المصغر وقواعد السلامة والنظافة ، من أجل الحصول على نتائج موثوقة تسمح للأطباء باختيار علاج المريض.

كما سيشارك في العديد من الأنشطة العامة المتعلقة بدوره كمشرف على المختبر.

سيشرف أيضًا على عمليات الموارد البشرية المحددة المنصوص عليها في قسم المسؤوليات في هذا الوصف الوظيفي.

Qualifications & Preferred Skills

Requirements:

Education:           –              Essential: Laboratory Technician diploma /degree

Experience:         –              Mandatory At least 3 years’ experience as laboratory technician

–              Desirable previous experience with MSF or other International NGO’

–              Desirable previous experience in microbiology

Skills & Languages           –              Essential: computer literacy (word, excel, windows)

–              Essential: English and Arabic

Competencies    –              Results oriented, teamwork, flexibility, commitment, willing to follow instructions and apply procedures, stress management

المتطلبات:

التعليم:                        – الاساسي: دبلوم فني مختبردرجة علمية

الخبرة:                       – خبرة لا تقل عن 3 سنوات كفني مختبر

                                – يفضل وجود خبرة سابقة بالعمل مع اطباء بلا حدود او منظمات غير حكومية اخرى

                                -يفضل وجود خبرة سابقة في علم الاحياء المجهري

المهارات واللغة            – اساسي: معرفة بالحاسوب (وورد, اكسل, ويندوز)

                               -اساسي: انكليزي وعربي

الكفاءات                   – النتائج الموجهة ، والعمل الجماعي ، والمرونة ، والالتزام ، والرغبة في اتباع التعليمات وتطبيق الإجراءات ، وإدارة الإجهاد

How To Apply

How to Apply:

Interested candidates are invited to submit their complete application file (CV + motivation letter + Diploma + references + DOH card), Only applications with complete documentation will be considered.

By email to [email protected]

Please indicate “Mini Lab Laboratory Supervisor” in the e-mail title.

كيفية التقديم:

المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم ملف طلبهم الكامل (السيرة الذاتية + خطاب التحفيز + دبلوم + المراجع + بطاقة صحة نينوى)، سيتم النظر فقط في الطلبات التي تحتوي على وثائق كاملة.

عن طريق البريد الإلكتروني إلى [email protected]

يرجى الإشارة إلى ” مشرف مختبر مصغر “Mini Lab Laboratory Supervisor في عنوان البريد الإلكتروني.

In all CVS you need to clearly state your experience by writing the organization you have worked, the duration of the employment (which year and how long) and description of the job you performed.

We recommend all applicants to write a cover letter containing an introduction of yourself, explaining why you are applying for the position, and explaining why you think you are suitable for the position.

In-complete applications will not be considered

Only PDF and Word Format Applications will be considered

Please do not hand in any CVs produced in shops. They will not be considered.

Handwritten CVs and cover letters are acceptable

English CVs only

Only shortlisted candidates will be contacted Your application will not be returned to you at any stage of the recruitment process.

We may take down this vacancy in case we’ve reached the required number of applications.

في جميع السير الذاتية، تحتاج إلى تحديد تجربتك بوضوح عن طريق كتابة المنظمة التي عملت بها ، ومدة التوظيف (أي سنة ومدة) ووصف الوظيفة التي أدتها.

نوصي جميع المتقدمين بكتابة خطاب تغطية يحتوي على مقدمة عنك ، وشرح سبب تقدمك للوظيفة ، وشرح سبب اعتقادك أنك مناسب للوظيفة.

لن يتم النظر في التقديم الغير مكتمل

سيتم النظر فقط في تطبيقات بصيغة بي دي اف والوورد

يرجى عدم تسليم أي سير ذاتية منتجة في المتاجر. لن يتم النظر فيها

. السير الذاتية المكتوبة بخط اليد وخطابات التقديم مقبولة

السير الذاتية الإنجليزية فقط

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لن يتم إرجاع طلبك إليك في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف

. قد نقوم بإلغاء هذه الوظيفة الشاغرة في حالة وصولنا إلى العدد المطلوب من الطلبات.

We offer:

–              Remuneration in accordance to the Incentive grid (level 08)

–              The chance to gain professional development and trainig within an international organization

–              The opportunity to contribute to our objective of saving lives, alleviating suffering and working with those most in need.

نحن نقدم:

– المكافأة حسب شبكة الحوافز (المستوى 08)

– فرصة للحصول على التطوير المهني والتدريب داخل منظمة دولية

– فرصة المساهمة في هدفنا المتمثل في إنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة والعمل مع من هم في أمس الحاجة إليها.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (unjobvacancies.com) you saw this job posting.