Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

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  • Germany

ICLEI Local Governments for Sustainablity - Europe


Job-Titel: Mitarbeiter (m/w/d) Office Management


Startdatum: sobald wie möglich
Dauer: 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung
Bewerbungsende: 31.03.2022


ICLEI – Local Governments for Sustainability ist ein Zusammenschluss von über 1.200 Kommunen in 68 Ländern, die sich der nachhaltigen Entwicklung verpflichtet haben. Das Netzwerk verfügt über weltweit 15 Niederlassungen, betreut seine Mitglieder bei der Entwicklung innovativer Projekte und Veranstaltungen und ist eine internationale Non-Profit-Organisation. Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland) mit spezialisierten Büros in Brüssel und Berlin und beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter aus ganz Europa. ICLEI ist ein wachsendes werteorientiertes Unternehmen und bietet familienfreundliche und faire Arbeitsbedingungen.


In der Europäischen Geschäftsstelle des ICLEI – Local Governments for Sustainability ist die Stelle eines Mitarbeiters (m/w/d) im Office Management Team zu besetzen.
ICLEIs Office Management Team ist eine zentrale Schnittstelle zwischen  Geschäftsleitung, Mitarbeitenden aus allen Unternehmensebenen, Lieferanten und Geschäftspartner*innen. Es ist verantwortlich für Organisation und Durchführung der
der zentralen administrativen Aufgaben zur Gewährleistung reibungsloser und effizienter Abläufe im Büro, sorgt für ein funktionierendes Qualitäts- und Umweltmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung aller Büroprozesse und
arbeitet serviceorientiert zur Unterstützung aller Mitarbeitenden des Unternehmens.

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Allgemeine Aufgaben im Bereich des Office Managements (Bürokommunikation, Bürounterhalt, Personaladministration, Infrastruktur, etc.);
  • Beschaffung und Lieferantenpflege;
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden;
  • Führen von internen Statistiken, Übersichten, Aufzeichnungen und Berechnungen;
  • Administrative Unterstützung bei
  • Qualitäts-/Umweltmanagement;
  • Ggf. weitere Aufgaben nach Absprache.

Kompetenzen und Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Verwaltungs- und Organisationsbereich, auch für Wiedereinsteiger*innen geeignet;
  • Organisationsgeschick, effiziente, präzise, dynamische Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein;
  • Praktischer Sachverstand und lösungsorientiertes Denken und Handeln (Troubleshooter);
  • Fachliche und soziale Kompetenz, gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten;
  • Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil;
  • Gutes Zahlenverständnis;
  • Sichere Beherrschung der MS Office-Programme;
  • Belastbar, teamfähig, serviceorientiert.

Arbeits-Konditionen:

  • Vertragsdauer: vorerst befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung
  • Stellenumfang: 50-100% n.V.
  • Gehalt: EUR 40.800€-42.600€ brutto/Jahr
  • Ort der Arbeit: ICLEI European Secretariat, Freiburg, Deutschland
  • Arbeitsstunden: 40 h / Woche für eine Vollzeitstelle mit teilweise hybriden
  • Arbeitszeiten, sechs Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr

Die Bewerber*innen müssen – aus rechtlichen Gründen – EU-Staatsbürgerschaft oder gültige EU-Aufenthalts- und eine gültige deutsche Arbeitserlaubnis besitzen.
Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungsende: 31.03.2022
Bitte bewerben Sie sich schriftlich mit allen üblichen Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Webseite: www.iclei-europe.org

Wir weisen darauf hin, dass eingehende Bewerbungen fortlaufend bearbeitet werden, eine möglichst frühzeitige Bewerbung ist daher zu empfehlen.


ICLEI Europa Chancengleichheit und Beschäftigungspolitik
Die ICLEI Europa Einstellungspolitik ist darauf ausgerichtet, sicherzustellen, dass die Organisation Mitarbeitende einstellt ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, Alter, Geschlecht, Familienstand,
sozioökonomischem Hintergrund oder sexueller Orientierung. ICLEI ist der Auffassung, dass Stellenbesetzung und berufliche Entwicklung ausschließlich auf der Grundlage der Qualifikationen und Kompetenzen der Bewerber*innen erfolgen
sollen.

 

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