Office-Manager / Europasekretär (m/w/d)

Office Dr. med. Peter Liese, MEP


Stellenausschreibung – Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office-Manager / Europasekretär (m/w/d)

Die Aufgaben

  • Komplettes administratives Management des Büros inkl. allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u. a.: Korrespondenz in deutscher, englischer und ggf. weiterer EU-Amtssprache / Übersetzung von Texten
  • Anfertigen kleinerer und größerer Schriftsätze nach Vorlage und nach Band
  • Terminplanung, -koordinierung und -verwaltung
  • Reiseplanung, Reisebuchung sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Personalkostenabrechnungen
  • Organisation von Besuchergruppen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Anleitung von Praktikanten

Ihr Profil

  • Sie sollten mindestens eine Ausbildung als Sekretär/in (oder einer vergleichbar qualifizierende Ausbildung wie. z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in) abgeschlossen haben
  • Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Im Idealfall verfügen Sie auch über Kenntnisse einer zweiten EU-Amtssprache (Französisch)
  • Sie arbeiten gerne im Team sowie im internationalen Umfeld und sind mit den Aufgaben im Office-Management gut vertraut. Die Organisation zählt zu Ihren Stärken
  • Sie sind mit der Politik der EU vertraut und im Idealfall auch über die Abläufe im Europäischen Parlament
  • Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen und schreiben mit 10-Fingersystem
  • Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verbindliches und freundliches Auftreten
  • Idealerweise haben Sie einschlägige Berufserfahrung

Interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: [email protected]

 

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