Représentant.e Pays – Addis-Abeba, Ethiopie

Basé à Addis-Abeba en Ethiopie incluant des missions régulières sur le terrain

CONTEXTE

Présent en Ethiopie depuis 1988, Inter Aide y intervient dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural, essentiellement dans 2 domaines :

  • l’accès à l’eau, hygiène & assainissement et l’appui au développement des services publics de l’eau (8 programmes)
  • l’appui aux agricultures familiales (3 programmes dont un programme important de mise à l’échelle des actions de conservation des sols)

Ces programmes sont mis en œuvre dans la région Sud de l’Ethiopie (SNNPR)

Dans ce cadre, Inter Aide recherche un.e Représentant.e pays. Il/elle sera essentiellement chargé.e de la coordination administrative, financière et logistique, des relations avec les partenaires privés et institutionnels, de la communication avec le siège et avec les responsables de programmes, et de contribuer au renforcement d’un partenaire local.

MISSION

Seul.e expatrié.e en capitale, le/la Representant.e pays travaille en collaboration étroite avec les Chefs de Secteur et les Responsables Administratif et Financier basés en France et les Coordinateurs thématiques et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des missions régulières sur le terrain, il/elle a pour principales fonctions :

1/ La coordination d’une équipe de soutien administratif, logistique et financier aux projets mis en œuvre par Inter Aide et par le partenaire éthiopien RCBDIA

Cette équipe d’appui aux projets est composée de 10 personnes basées en capitale et sur le terrain. Elle intervient également en soutien à une organisation locale partenaire (RCBDIA) qui mène des actions similaires dans la zone du Wolayta située également dans la région sud de l’Ethiopie.

En collaboration étroite avec les 2 Responsables Administratif et Financier basées au siège, il s’agira d’encadrer cette équipe dans sa mission d’appui aux projets :

  • Appuyer la responsable logistique (AA) et le logisticien principal (terrain) dans la réalisation des achats pour les projets. S’assurer du bon suivi des procédures d’achat et de l’établissement de la documentation requise ;
  • Appuyer le Responsable Administratif et Financier basé à Addis Abeba dans la supervision des équipes chargées sur pointage des comptabilités et de la formation continue des assistants administratifs des différents projets. S’assurer que les processus de contrôle de la comptabilité soient réalisés selon la rigueur requise et les délais impartis par le siège. Supporter la préparation des audits financiers (audits annuels en Ethiopie et audits ponctuels en lien avec les bailleurs) ;
  • Veiller à l’application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation éthiopienne en vigueur.
  • Superviser et contrôler le logisticien principal pour s’assurer de la bonne gestion d’un garage interne situé à Soddo pour l’entretien régulier des véhicules (commandes et gestion des pièces détachées, suivi des services d’entretien et de l’état du parc de véhicules, suivi de la consommation des véhicules…). Faciliter la liaison et le suivi avec des garages privés à Addis Abeba pour les autres interventions ;
  • Faire le suivi des demandes d’envoi de fonds des différents projets, veiller à la qualité des services fournis par la banque éthiopienne, superviser les transferts bancaires, valider la comptabilité de la cellule d’appui sur Addis Abeba ;
  • Faire des visites régulières sur les projets pour appuyer les équipes : formation continue, s’assurer du bon archivage des contrats et des documents administratifs, vérifier que les procédures de gestion des stocks sont bien mises en place… ;
  • Développer, avec les équipes, des outils si besoin pour améliorer la gestion et le suivi logistique et administratif, et apporter un soutien à la gestion et à la programmation des activités du partenaire RCBDIA. Assurer le lien et participer à la sélection des supports externes du bureau pays (avocat, technicien informatique, etc.)

2/ Le rôle de représentation d’Inter Aide auprès des partenaires institutionnels, techniques et financiers

La personne assurera le rôle de « Représentant ou représentante pays » d’Inter Aide et aura dès lors pour mission de :

  • Faciliter le lien avec les partenaires institutionnels (Différents Ministères, ACSO, Agence Française de Développement, Union Européenne, Ambassade de France, services de l’immigration) et techniques (Centres de recherche, plateforme dans le domaine de l’eau ou de l’agriculture, Centre Français de Etudes Etrangères, autres intervenants…) ;
  • Appuyer le siège et les coordinateurs thématiques dans la négociation, la mise en place et le suivi des protocoles d’accord avec les partenaires institutionnels
  • Appuyer les Coordinateurs thématiques pour l’obtention ou le renouvellement des agréments auprès des Ministères Régionaux et de l’ACSO ;
  • Faciliter et parfois accompagner des visites du siège ou de partenaires sur le terrain ;
  • Etre au courant des orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions avec la politique et les lignes de conduites éthiopiennes ;
  • Participer aux réunions et rencontres des autres acteurs opérant dans des domaines ou des zones similaires en Ethiopie ;
  • Participer à la préparation des rapports d’activités pour les institutions éthiopiennes en suivant les échéances prévues ;
  • Explorer de nouvelles sources de financement.

3/ Le développement de liens avec différents acteurs intervenants en Ethiopie

Il s’agira de tisser des liens avec d’autres ONG intervenant en Ethiopie, et de voir les possibilités de répliquer certaines pratiques contribuant à améliorer la gestion des ressources humaines au sein de l’organisation (conseil sur la gestion des contrats, évaluer les possibilités de mettre en place une assurance médicale pour les employés, gestion des contrats de travail des expatriés…)

4/ Le maintien d’une communication régulière avec les Coordinateurs thématiques, les Responsables de Programmes et le siège

  • Maintenir une communication régulière avec les Coordinateurs thématiques et les Responsables de Programme ainsi qu’avec le siège
  • Développer des mécanismes d’échanges formels et informels entre les programmes ;
  • Faciliter l’organisation de réunions annuelles (chaque année, une réunion rassemblant le Coordinateur Pays et les Coordinateurs thématiques est organisée.  Il s’agit du corps décisionnel concernant les règles et politiques internes (grille salariale, utilisation des véhicules, règlement internes, mécanismes de contrôle…).

5/ En lien étroit avec le siège, assurer la gestion des ressources humaines

  • Gérer et signer les contrats des coordinateurs thématiques et des responsables logistique et financier
  • Diffuser et signer les règles internes et les grilles de salaire
  • Assurer une supervision hiérarchique d’un point de vue administratif
  • S’assurer de l’application des mesures administrative et de sécurité prise conjointement avec le siège

Expériences / Formation

  • Diplôme universitaire (minimum bac +3)
  • Expérience de 5 ans minimum en gestion administrative, logistique et financière, mise en place de procédures, contrôle et audit dans des contextes similaires
  • Expérience en gestion de projet et gestion d’équipe
  • Expérience d’expatriation longue en PED souhaitée
  • Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à communiquer dans un environnement multiculturel
  • Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Capacité d’écoute et sens de la diplomatie
  • Mobilité (déplacements réguliers dans les zones d’intervention)
  • Anglais courant indispensable

Salaire

  • Mission d’une durée de trois ans minimum
  • Rémunération selon grille (1400€-1650€) + allocation terrain (incluant un surcoût capitale)
  • Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
  • Un billet d’avion A/R en début et fin de mission + un billet d’avion A/R annuel
  • Possibilité de départ en couple / famille

Comment postuler

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer à l’adresse [email protected]

Votre CV et lettre de motivation

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence REPPAYS/ADDIS/2022

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