Resettlement Assistant

Organization: UNHCR - United Nations High Commissioner for Refugees


Ce poste est annoncé ouvert au Groupe 1, Groupe 2, le cas échéant; et les candidats externes.
Les candidats intéressés doivent consulter l’instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recruté localement (RALS).
Assistant à la Réinstallation

Cadre organisationnel et relations de travail
Un poste d’assistant à la réinstallation est généralement situé dans un bureau multipays, une antenne ou un bureau extérieur. Sous la supervision, le rôle principal du titulaire est d’aider le superviseur à assurer la réinstallation efficace d’un bureau du HCR donné conformément au Manuel de réinstallation du HCR, au Manuel du HCR et aux documents et publications politiques pertinents. Le titulaire fournit un important soutien de bureau et administratif aux opérations de réinstallation et peut occasionnellement participer à l’évaluation des dossiers de réinstallation et à la conduite d’entretiens. Il / elle entretient des contacts fréquents avec le superviseur, les collègues concernés au sein du même bureau pour échanger des informations et discuter des problèmes de réinstallation. Certains contacts et communications limités au niveau opérationnel sont nécessaires avec les ambassades/agents de l’immigration des pays de réinstallation, l’OIM ainsi qu’avec d’autres partenaires opérationnels concernant les questions de réinstallation.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

I. Attributions et responsabilités :

Sous la supervision générale de l¿Administrateur(trice) chargé(e) de la Réinstallation, Associé(e) à la Réinstallation et/ou du Chef de Bureau, les titulaires seront chargés(e)s des tâches suivantes :

¿ Préparer la documentation écrite pour la soumission de la réinstallation ; veiller à ce que les dossiers/ dossiers des cas individuels soient mis à jour de manière systématique et en temps opportun.
¿ Evaluer et examiner les cas de réinstallation individuels et préparer les soumissions individuelles/ de groupe pour examen par le superviseur.
¿ Suivi des dossiers depuis le dépôt jusqu¿à la décision finale et le départ.
¿ Respecter les procédures opérationnelles standard du HCR en matière de réinstallation, en garantissant une action rapide sur les cas.
¿ Aider aux arrangements logistiques des missions de sélection par les pays de réinstallation.
¿ Coordonner les arrangements de voyage et de départ pour les réfugiés acceptés pour la réinstallation.
¿ Aider à maintenir et à mettre à jour la base de données proGres ou le système consolidé de suivi de la réinstallation et fournir un soutien technique.
¿ A l¿occasion, aider à la réalisation d¿entretiens préliminaires et d¿évaluations initiales, pour traiter les réfugiés en vue de leur réinstallation en suivant les procédures établies.
¿ Fournir occasionnellement des conseils aux PoC.
¿ Fournir un soutien administratif pour les activités de formation liées à la réinstallation, y compris l¿organisation d¿ateliers et de réunions sur la réinstallation, au besoin.
¿ Aider à maintenir des statistiques précises sur la réinstallation ainsi que des dossiers à jour sur les cas individuels, aider à la préparation des rapports.
¿ Rédiger la correspondance de routine aux bureaux extérieurs/bureaux multi-pays/siège.
¿ Appliquer systématiquement une perspective d¿âge, de genre et de diversité dans tous les aspects du processus de réinstallation ; se conformer à la politique et aux directives du HCR sur le VIH/SIDA.
¿ Aider à atténuer la fraude à la réinstallation en signalant les soupçons de fraude.
¿ Fournir des conseils au PoC.
¿ Entreprendre toute autre tâche qui lui sera confiée selon les besoins du bureau.

II. Niveau d¿études et expérience professionnelle

¿ Avoir 1 an d¿expérience pertinente avec un diplôme d¿études secondaires ou une licence ou l¿équivalent ou plus ;
¿ Avoir un certificat et/ou une formation en Droit International et Relations Internationales.

III.- Expérience professionnelle pertinente souhaitable

¿ Bonne connaissance des politiques de la réinstallation du HCR et des applications opérationnelles dans différents pays et situations de réinstallation.
¿ Avoir terminé l¿apprentissage de formation spécifique au HCR (par exemple, PLP er RDS/ Programme d¿apprentissage sur la réinstallation, atelier anti-fraude sur la réinstallation).

IV.- Compétences fonctionnelles

¿ Communication Interculturelle
¿ Réinstallation/Rapatriement/Rapatriement volontaire
¿ Opérations, mandat, principes et politiques de l¿ONU-HCR
¿ Politique et procédures anti-fraude de réinstallations

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Compétences telles que définies dans le profil de poste
Exigences linguistiques

¿ Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
¿ Être de nationalité Burundaise

N.B : Le dossier de candidature doit comprendre :
a) une lettre de motivation,
b) des photocopies de diplômes et attestations des services rendus.
c) un formulaire PHF disponible sur le lien suivant : https://www.unhcr.org/how-to-apply.html
¿ La publication de cet avis de vacance de poste ne doit pas faire l¿objet d¿un marchandage. Elle est directement publiée en ligne sans intermédiaire.
¿ Seuls les candidats sélectionnés seront notifiés pour les tests et entretiens.
¿ Si vous souhaitez être considéré(e) pour cette vacance de position, veuillez soumettre votre candidature dans MSRP au plus tard le 22/06/2022 à 23H59¿.
¿ Les demandes reçues après la date limite de publication de cette position (22/06/2022) ne seront pas acceptées.

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