Responsable de service – Evènements externes H/F

Sous l’autorité du directeur des évènements, de la mobilisation et de la logistique, le (la) responsable de service évènements externes est en charge de coordonner, d’animer, de planifier et d’organiser la présence du Secours Populaire Français (SPF) dans des événements extérieurs à caractère national, européen ou international en lien avec les missions de l’Association (Salons, manifestations, évènements sportifs, culturels…) contribuant ainsi à la visibilité, au développement de l’audience et de la notoriété du SPF.

Il/elle participe également à l’organisation d’évènements directement créés et pilotés par l’Association nationale tels que les lancements de campagnes de solidarité et d’appel à la mobilisation, soirées de gala, réceptions, JOV Nationale…

Le/la Responsable de service événements externes participe aux travaux communs de sa Direction relatifs à :

  • La mise en œuvre et le suivi des actions confiées, dans le cadre des orientations définies par les instances ;
  • L’établissement et le suivi du budget de son service ;
  • Les questions liées à l’organisation et au fonctionnement de son service, en particulier : la coordination des activités courantes, l’amélioration du fonctionnement transversal, l’échange d’informations, le soutien au réseau ;
  • L’information sur les réalisations, les résultats et les projets d’évolution de son service.

Il/elle peut, par délégation, représenter le SPF dans les domaines rattachés à son périmètre.

Le/la Responsable de service événements externes rend compte à sa Direction sur la mise en œuvre des décisions.

Poste transversal et au caractère stratégique majeur :

  • Le SPF est défini comme une Union ;
  • Le SPF a un fonctionnement transversal qui nécessite le respect des statuts par tous ;
  • Le SPF a pour mission la mise en mouvement de la Solidarité, le développement de son audience à travers un réseau élargi de personnes de bonne volonté, de ses moyens humains, matériels et financiers et de ses structures.

 

Missions et activités

  • Il/Elle planifie et organise les évènements extérieurs ou ceux organisés par l’Association nationale relevant de son périmètre en s’appuyant sur les fédérations et leurs partenariats locaux ;
  • Il/Elle recherche le lieu adéquat pour l’organisation des événements ;
  • Il/Elle établit les cahiers des charges pour la recherche de prestataires et la conclusion de contrats ou prestations ;
  • Il/Elle définit les moyens et outils nécessaires à la mise en œuvre des événements ;
  • Il/Elle gère les budgets liés aux événements et en assure la promotion et la visibilité ;
  • Il/Elle organise et coordonne l’ensemble des réunions de travail, conçoit et veille du respect du rétroplanning ;
  • Il/Elle entretient les relations nécessaires avec l’ensemble des acteurs des événements ;
  • Il/Elle organise la logistique, coordonne la mise en œuvre, et s’assure de la contribution éventuelle d’autres services de l’association nationale du SPF ou de fédérations ;
  • Il/Elle s’assure du bon déroulement des événements le jour J ;
  • Il/Elle réalise le reporting des événements et analyse les retombées qualitatives et quantitatives
  • Il/Elle contribue à l’appui les fédérations départementales du SPF pour leur permettre de développer la mise en œuvre de projets de mobilisation populaire ;
  • Il/Elle privilégie les ressources bénévoles et la recherche de gratuité pour mener à bien ses missions.

Expériences / Formation

Compétences et savoirs faire opérationnels

  • Très bonnes capacités relationnelles, aisance orale ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Maitrise de la gestion de projet ;
  • Capacité à travailler dans des situations complexes et dans des contextes d’urgence ;
  • Aptitude à travailler en équipe et de manière transversale ;
  • Sens de l’animation dans les conduites de réunion ;
  • Capacité à convaincre, à fédérer autour d’un projet commun des équipes plurielles (bénévoles, salariés…) ;
  • Sens de la négociation ;
  • Capacité d’adaptation à différents contextes socio-culturels ;
  • Capacité d’analyse, de synthèse facilitant l’aide à la décision ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Capacité d’anticipation et de réactivité ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Bases en techniques de management ;
  • Maitrise du pack office et des outils internet ;
  • Maitrise parfaite de l’anglais (lu, parlé et écrit), espagnol (oral) ;
  • Capacité à élaborer et suivre un budget.

Connaissances

  • Connaissance de l’environnement associatif ;
  • Notions financières et de communication.

Profil recherché

  • Formation supérieure (Bac+3 ou équivalent) ;
  • Expérience avérée d’au moins 3 ans dans un poste ou des fonction similaires ;
  • Le partage de l’histoire, des valeurs, des missions et du fonctionnement du Secours populaire Français serait un plus ;
  • Accepte les déplacements fréquents, y compris le weekend ;
  • Qualités requises : dynamisme, créativité et imagination, respect des délais, ponctualité, disponibilité, sens de la présentation.

Salaire

Poste à pourvoir : immédiatement

Lieu de travail : SPF – Association Nationale – Paris

Type de contrat : CDI

Salaire mensuel brut : 3.762 € sur 13 mois

Comment postuler

CV + Lettre de motivation à transmettre à l’adresse suivante : [email protected]

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