Sekretär/in (m/w/d)

ARD German TV


Das ARD Studio Brüssel sucht zum 01.01. 2022 eine/n Sekretär/in (m/w/d)

Die zu besetzende Funktion beinhaltet folgende Aufgaben:

  • Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe
  • Regelung des Post- und Email-Verkehrs
  • Terminverwaltung
  • Empfang von Studiobesuchern
  • Personalplanung, Disposition von Produktionspersonal
  • Vorbereitung von Teamreisen (Buchung von Hotels, Mietwägen etc.)
  • Kontakt mit der Honorarabteilung des WDR
  • Erstellung von Produktionsnummern, Kontrolle von Rechnungen
  • Gelegentliche Übernahme von Tätigkeiten aus dem Bereich der redaktionellen Assistenz

Notwendige Qualifikationen:

  • Sehr gute deutsche und französische Sprachkenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse, Niederländisch-Kenntnisse wären ein Plus
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Die genannte Voraussetzung kann auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der PC-Programme (Word, Excel, Outlook), SAP-Grundkenntnisse
  • Verantwortungsbewusste, teamorientierte  und selbständige Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent

Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team. Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Ortskraftsvertrags nach belgischem Recht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff: Bewerbung-Sekretariat an folgende Adresse: [email protected]

Bewerbungsschluss ist der 20. November 2019.

 

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