SubCoordinador/a ProgramaMECSE PS 107464 “Mejorando la eficiencia y calidad del Sector Educativo”

Organization: UNDP - United Nations Development Programme


Background

El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos-as seleccionados/as serán sometidos/as a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.

Información del Cargo

Oficina/Unidad/Proyecto:   Mejorando la eficiencia y calidad del Sector Educativo

No. de Proyecto:                 107464

Nombre del Cargo:             Sub- Coordinador(a) General Programa MECSE

Nivel del Puesto –                NPSA8 – Banda 4

Lugar de trabajo (ciudad y país): Sede de MEDUCA, PH Terrazas de Albrook – Ciudad de Panamá

Tipo de NPSA:                     Regular

Oficina o a Domicilio:           Oficina

Fecha de inicio estimada:    noviembre 2021

Duración del Contrato:        Doce (12) meses renovables según desempeño y duración del proyecto

Supervisor:                          Oficial de Programa

Duties and Responsibilities

  • Lograr los resultados y metas esperadas en el marco del Programa MECSE (MEDUCA-BID) y el Marco de Resultados del Proyecto (MEDUCA- PNUD).
  • Coordinar el trabajo del Comité Directivo del Programa y mantener una relación directa con el Despacho Superior del Ministerio de Educación y la Dirección Nacional de Proyectos.
  • Facilitar el establecimiento de una fluida comunicación y buenas relaciones de trabajo con las direcciones nacionales y regionales del Ministerio de Educación.
  • Apoyar a la coordinación general en la supervisión del equipo del proyecto, incluyendo los coordinadores de cada uno de los componentes y todo el personal de la UEP y organizar la distribución de las tareas y supervisar el cumplimiento de las mismas.
  • Coordinar las actividades operativas entre las distintas instancias del MEDUCA y con la Organización de Estados Iberoamericanos, UNESCO y PNUD para una efectiva ejecución en el marco de sus convenios.
  • Apoyar en la organización, preparación de informes y convocatorias de las reuniones de seguimiento quincenal que liderará el coordinador general con el Despacho Superior, los distintos ejecutores, los coordinadores de componente y el equipo del BID.
  • Apoyar en la coordinación de la gestión gerencial, técnica y operativa de la totalidad del proyecto.  El/La Subcoordinador/a realizará las tareas de gestión administrativa, financiera y operativa del mismo. 
  • Apoyar y supervisar operativamente la implementación, incluyendo: (a) facilitar los procesos administrativos, monitoreo y seguimiento y adquisiciones con la OEI, PNUD, UNESCO, ente otros; (b) Consolidar los distintos Planes operativos presentados por los distintos ejecutores; (c) apoyar con la recopilación, elaboración y revisión de los informes semestrales; (d) responder a solicitudes especiales de datos e información del BID; y otros según sea las instrucciones del Coordinador General.
  • Monitorear y supervisar un plan global de logística de los diferentes procesos, junto al especialista de logística: Entrega de materiales educativos, desarrollo de capacitaciones, programaciones de seguimientos a las escuelas, dotación de equipos y mobiliario entre otras.
  • Dar seguimiento a los requerimientos de logística que cada uno de los coordinadores de componente requieran y monitorear que sea integrado al Plan general de la especialista logística.
  • Monitorear y seguimiento a las actividades del programa para la recopilación de datos e información de diversas fuentes para informar sobre los indicadores de resultados de la Matriz y el Marco de Resultados del Programa. A su vez, dar seguimiento a los entregables con las personas focales pertinentes para asegurar el cumplimiento, incluyendo el avance físico y financiero de acuerdo con los procedimientos establecidos por el BID y PNUD.
  • Apoyar al coordinador general en la elaboración de informes quincenales sobre la ejecución a ser presentados al Despacho Superior.
  • Apoyar en el seguimiento a los plazos de los convenios con agencias especializadas y organismos ejecutores, estando pendiente de los plazos de vencimiento de los mismos y asegurando continuidad.
  • Apoyar en el seguimiento a la contratación y cumplimiento de las auditorías con el PNUD, junto con el Especialista Financiero y el de Adquisiciones (monitoreo del proyecto, movilización de recursos o créditos extraordinarios).
  • Facilitar la identificación de iniciativas que permitan al Coordinador General la creación de sinergias con otras actividades programáticas y dar seguimiento de conformidad con el Plan de Trabajo aprobado.
  • Preparar herramientas y desarrollo de evaluaciones de desempeño anual del equipo de la UEP y /o consultores que apoyen el trabajo de la UEP.
  • Apoyar la identificación de los riesgos que puedan afectar el logro de impactos previstos del Proyecto, y la definición y aplicación de las correspondientes estrategias de mitigación.
  • Facilitar, organizar y apoyar la evaluación de medio término y la evaluación final del Proyecto.
  • Apoyar a los implementadores de proyecto para que preparen presupuestos basados ​​en sus planes de trabajo anuales y accedan a los recursos necesarios de manera oportuna para implementar sus actividades.
  • Apoyar al Ministerio en la definición de términos de referencia para contratar diferentes proveedores de servicios y asistencia técnica y supervisar su trabajo en colaboración con los organismos, departamentos y divisiones de implementación.
  • Identificación de cuellos de botella y desafíos de implementación, y provisión de sugerencias de mejora.
  • Realizar otras actividades designadas por el Coordinador General relacionadas con el manejo eficiente de la unidad ejecutora y el programa.

Competencies

Competencias Corporativas:

  • Muestra compromiso con la misión, visión y valores del Sistema de Naciones Unidas.
  • Muestra sensibilidad y adaptación a los temas culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Competencias Básicas

Liderazgo: Capacidad de persuadir a otros para que le sigan

Nivel 4: Genera compromiso, entusiasmo y excelencia en otros.

  • Propicia nuevas oportunidades en el equipo no solo para aprender sino también para asumir nuevas responsabilidades.
  • Comparte activamente conocimiento.

Innovación: Capacidad para hacer funcionar ideas nuevas y útiles         

Nivel 4: Experto en conceptos complejos y desafía lo convencional con propósito

  • Evalúa de manera crítica los métodos establecidos.
  • Contribuye a la creación de prototipos, experimentación y la evaluación de lecciones/retroalimentación.

Gestión de Personas: Capacidad para mejorar el rendimiento y la satisfacción

Nivel 4: Modela el pensamiento y la acción independientes.

  • Demuestra comportamientos como trabajo en equipo, colaboración, intercambio de conocimientos, relaciones interpersonales        

Comunicación & Manejo de Relaciones: Capacidad de escuchar, adaptar, persuadir y transformar.

Nivel 4: Sintetiza información para comunicar análisis independientes.

  • Comunica ideas y puntos de vista con autoridad y seguridad.
  • Encuentra un terreno común para resolver problemas

Entrega: Capacidad para hacer las cosas con buen criterio        

Nivel 4: Cumple objetivos y criterios de calidad para la entrega de productos o servicios.

  • Acepta desafíos complejos y oportunidades para realizar bien el trabajo.
  • Capacidad de aceptar los desafíos con mínima supervisión.
  • Trabaja para el desarrollo de una conciencia organizacional con destinada a prestar servicios a los clientes, integridad y rendición de cuentas. 

Competencias Generales:

  • Capacidad de análisis y planeación financiera, toma de decisiones de financieras y manejo de documentos de alta confiabilidad.
  • Capacidad para elaborar propuestas financieras.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.

Competencias Técnicas:

  • Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point) y paquetes para la gestión de proyectos (Excel, Microsoft Project y / u otras herramientas) será altamente valorado.

 

Required Skills and Experience

Formación académica mínima:

  • Título universitario a nivel de licenciatura completa en el área de la administración de empresas, ingeniería industrial o gestión de proyectos.
  • Maestría en administración de empresa, gestión de proyecto en gestión de programas educativos o afines.

Años de Experiencia mínima relevante

  • Maestría completa (experiencia no indispensable)/ Dos (2) años (con licenciatura completa),  de experiencia de ejercicio profesional en la implementación o gerencia de programas
  • Experiencia gerencial, de supervisión y técnica relevante trabajando con programas sociales que son de un alcance similar a esta actividad
  • Experiencia en planificación, monitoreo y seguimiento en adquisiciones será altamente valorada.
  • Experiencia en el diseño de proyectos, el diálogo sobre políticas, la planificación e implementación de estrategias, reformas educativas y la mejora de la calidad educativa en programas con alcances nacionales o regionales.
  • Experiencia con programas y proyectos financiados con fondos BID, BM u otros organismos internacionales.

Idioma(s) requerido(s) (a nivel de trabajo

  • Excelente dominio del idioma español.  Escritura, Lectura y Conversación.
  • Nivel básico de inglés. Escritura, lectura, conversación y comprensión

**Esta vacante está abierta solo para ciudadanos/as panameños/as o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente al momento de enviar su aplicación.  El/La candidato/a seleccionado/a para esta posición será contratado/a bajo la modalidad de contrato National Personnel Services Agreement (NPSA)**

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