Verwaltungsassistent*in bei Impact Hub Berlin (w/m/d)

Part-Time | Impact Hub Berlin GmbH

Impact Hub Berlin sucht eine/n Verwaltungs- und Finanzassistenten:in, der/die unser Team bei der Einrichtung und dem Betrieb unserer neuen Räumlichkeiten unterstützt und allgemein Unterstützung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Beschaffung bietet.

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung;
  • Empfang und Verteilung der Post;
  • Koordination von Reisen und Buchungen des Teams;
  • Unterstützung des Controllings des Unternehmens;
  • Aufbau und Pflege des Archivs;
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich Berichten, Verträgen und Präsentationen;
  • Unterstützung des Space Experience Managers bei der Beschaffung.

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eine proaktive, offene und flexible Persönlichkeit, die Herausforderungen liebt;
  • Aufmerksamkeit für Details, Ordnung und Problemlösungsfähigkeit
    Zuverlässig und in der Lage, Fristen einzuhalten;
  • Ausgeprägte Organisations- und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum Multitasking;
  • Erfahrung in der Arbeit mit DATEV Unternehmen;
  • Verständnis für Bilanzen und Kosten- und Leistungsrechnung;
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Kontaktfähigkeit in Deutsch und Englisch;
  • Qualifikationen als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent/in sind ein Plus;
  • Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungs- oder Direktionsassistent;
  • Die Berechtigung, in der EU zu arbeiten, und Wohnort in Berlin.

Was du in dieser Position lernen kannst

  • Umgang mit Veränderungen in einer flexiblen Organisation;
  • Zero Waste / Planet-positive Facility Management Konzept und Beschaffungssystem;
  • Effektives Arbeiten mit Leistungsindikatoren, Zielen und Schlüsselergebnissen.

Was ist für dich drin

  • Eine Teilzeitstelle (20 Std./Woche) und ein 2-Jahres-Vertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin, Kreuzberg (derzeit) / Berlin, Neukölln (ab Januar 2022);
  • Die Vergütung richtet sich nach den Kenntnissen und der Erfahrung (gemäß unserem Gehaltsschema);
  • Zielgerichtete Arbeit innerhalb des weltweit größten Netzwerks für Impact Innovation mit über 24.000 Mitgliedern und mehr als 100 Standorten weltweit;
  • Die Freiheit, selbständig zu arbeiten und eigene Ideen in einem unternehmerischen Umfeld zu entwickeln;
  • Erfolg in einem dynamischen (und wachsenden) Team, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Mut basiert;
  • Zugang zu einem voll ausgestatteten Coworking Space im Herzen Berlins mit Erfrischungen, regelmäßigen gemeinsamen Mahlzeiten und Veranstaltungen;
  • Die Möglichkeit, teilweise aus der Ferne zu arbeiten, mit flexiblen Arbeitszeiten und Zugang zu jedem anderen Impact Hub auf der Welt für drei Tage im Monat;
  • Ein spezielles Lernbudget von 250 EUR und 2.5 Tage pro Jahr, das du nach dem ersten Jahr für deine berufliche Weiterentwicklung nutzen kannst.

Hast du Lust, gemeinsam etwas zu bewirken?

Wenn du daran interessiert bist, bei uns zu arbeiten, fülle bitte unser Bewerbungsformular aus. Wenn du Fragen hast, kannst du uns unter [email protected] kontaktieren. Impact Hub Berlin ist bestrebt, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Fähigkeiten oder Alter bei der Einstellung berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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