JOB DESCRIPTION

Job Summary

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es la principal Organización Internacional en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en contribuir a una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional en cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los retos que implican los movimientos migratorios y ofrecer asistencia humanitaria a las personas migrantes.

La OIM está comprometida a la promoción de un ambiente diverso e inclusivo. Candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. Para el propósito de esta vacante, los candidatos internos serán considerados como candidatos primarios

Key Responsibilities

1. Apoyar en la revisión de la documentación legal, para integración de los expedientes de los acuerdos firmados con las contrapartes, proveedores de servicios, socios implementadores, entre otros.
2. Llevar un control de la documentación recibida y pendiente por archivar.
3. Monitorear y actualizar las bases de datos que le sean encomendadas.
4. Organizar y llevar el debido control de los expedientes digitales y físicos de la Unidd Legal.
5. Administración general de la Unidad Legal.
6. Apoyar en la gestión de las firmas correspondientes de los contratos, enmiendas y demás documentos legales que la OIM firme con contrapartes, proveedores de servicios, socios implementadores, entre otros.
7. Mantener actualizados los archivos de la documentación necesaria para la elaboración de contratos, acuerdos, actas de donación, etc.
8. Revisar que se cuente con la documentación necesaria y depurarla para la elaboración de los Contratos/Acuerdos/Convenios.
9. Apoyar a la Unidad Legal en la elaboración de contratos, enmiendas, actas de donación, entre otros documentos legales, cuando sea necesario.
10. Solicitar y dar seguimiento a la aprobación de documentos legales a LEGCR cuando sea necesario.
12. Asignar números de referencia a los acuerdos/convenios aprobados para su envío a firma y llevar un debido control de estos.
13. Apoyar en la traducción de documentos del inglés al español y viceversa.
14. Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta administración de la Unidad Legal que le sean asignadas por su supervisora conforme a las necesidades del puesto.

Required Qualifications

Education

• Recién egresado o en proceso de titulación en Licenciatura en derecho o carreras administrativas/sociales.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Manejo de Office 365 y bases de datos.
• Manejo de archivos.
• Un año de experiencia en posición similar.
• Excelente ortografía y redacción.
• Atención al detalle.
• Trabajo bajo presión.
• Enfocado a metas y resultados.
• Conocimiento de los procedimientos legales y administrativos del Sistema de Naciones Unidas será considerado como una ventaja.

Languages

• Dominio en el idioma español e inglés será necesario.

Required Competencies

El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

Valores – Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:

Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.

Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.

Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.

Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.

Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias básicas – indicadores de comportamiento (Nivel 1)

Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.

Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.

Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.

Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.

Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante

Notes

• La OIM no cobra ninguna tarifa ni solicita información bancaria en ninguna etapa de nuestros procesos de reclutamiento y selección.

• Anexar en su postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.

• Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.

• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.

• Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.

• La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies