UNDP-GTM-00224 Adquisición de tabletas e impresoras – FOPROSO (SDC 3550/25)

El oferente podrá cotizar uno, dos o todos los lotes, tomando en cuenta que la entrega no deberá exceder el plazo máximo de 2 semanas, a partir de la fecha de inicio del contrato.

Para conocer el alcance de este proceso, recomendamos leer las Especificaciones Técnicas que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación, hacer clic en This Link, se abrirá una ventana emergente que luego debe cerrar (no necesita abrir o realizar nada en esta ventana), luego hacer clic en Negotiation Document(s) y la página le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran el Formulario a completar sobre el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.

Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial, como parte de su estrategia de innovación ha migrado a UN nuevo sistema ERP denominada “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones. Este sistema permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (licitaciones, que se denominan “negociaciones” en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos.

En el siguiente vínculo <a target="_blank" href="https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.UNDP.org%2Fes%2Fguatemala%2Fadquisiciones&data=05%7C01%7Ccelia.mendoza%40undp.org%7Cc54b73eb99c8411aff2a08dabea46ecf%7Cb3e5db5e2944483799f57488ace54319%7C0%7C0%7C638031910676906778%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=D83uAMcHYynnYdV3x8Hrh9cehhuSthQ1Dj9UnSZ%2BoSM%3D&reserved=0″ rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>PNUD Guatemala – Quantum, podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una oferta.

Si está interesado y decide presentar una oferta en respuesta a esta convocatoria pero no recuerda su usuario en el Sistema Quantum, el primer paso es escribir UN correo a procurement.gt@UNDP.org indicando el nombre completo, nombre comercial y número de identificación tributaria de su empresa para consultar si ya cuenta con UN registro/perfil previo.

Si ya tiene UN perfil/registro y no recuerda la contraseña, no cree uno nuevo, sino utilice la opción de “contraseña olvidada”. Si definitivamente su empresa no figura dentro de Quantum, puede iniciar su registro a través del siguiente enlace Registro de Proveedor utilizando la guía en español que le brinda UN paso a paso para dicho registro: <a target="_blank" href="https://www.UNDP.org/sites/g/files/zskgke326/files/2025-03/guia_para_registro_de_proveedores_quantum_gtm_v12025_0.pdf” rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>Guía para registro de Proveedores en Quantum

Si al crear su registro/perfil, tiene alguna consulta o el sistema genera algún error, puede enviar UN correo electrónico a procurement.gt@UNDP.org indicando la consulta e incluyendo para referencia, imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.

Para poder consultar o descargar los documentos de invitación, favor ingresar al enlace Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación (proceso) UNDP-GTM-00224. Es importante realizar el siguiente paso que consiste en generar UN borrador de respuesta a través del botón “Crear Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).

Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos, y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema Quantum, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información.

Para presentar la oferta, el primer paso es ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, luego iniciar la presentación de la oferta, para lo cual les compartimos una <a target="_blank" href="https://emea01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.UNDP.org%2Fsites%2Fg%2Ffiles%2Fzskgke326%2Ffiles%2F2022-10%2FUNDP%2520Quantum%2520-%2520User%2520Guide%2520For%2520suppliers%2520October%2520Edition.pdf&data=05%7C01%7Ccelia.mendoza%40undp.org%7C5226c098988145762abb08dae1e3a36a%7Cb3e5db5e2944483799f57488ace54319%7C0%7C0%7C638070665058112948%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=pbjegm8SPp5hbiA%2FYdC5PeZCSms1Yc2uZ8qW0lr86Nc%3D&reserved=0″ rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>Guía en Inglés para presentar una Oferta y UN Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen de manera más detallada para presentar su oferta.

Tomar en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que usted tiene configurada en el usuario que ha creado en el sistema Quantum. Recomendamos ajustarla a la Zona Horaria de su País. Para mejor control del plazo para presentar su oferta, el sistema muestra UN reloj en cuenta regresiva, el cual veinticuatro horas antes de este vencimiento, le mostrará el tiempo restante en color rojo. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria y ya no será posible presentar ofertas.

Esperamos contar con su participación.

Atentamente,

Unidad de Adquisiciones

PNUD Guatemala