الاساسية

• شهادة جامعية متقدمة في الإدارة العامة، أو الحوكمة، أو السياسة العامة، أو العلوم السياسية، أو دراسات التنمية، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن 7-10 سنوات في مجال إشراك المواطنين، أو التخطيط التشاركي، أو آليات المساءلة، أو دعم الحوكمة المحلية، ويفضل أن تكون في سياقات هشة أو ما بعد النزاعات.
• خبرة مثبتة في تقديم الدعم الاستشاري أو التوجيهي أو التدريبي للمؤسسات الحكومية أو السلطات العامة على المستويات دون الوطنية أو المحلية.
• فهم مثبت لعمليات التخطيط التشاركي، وأشكال الحوار بين المواطنين والحكومة، وآليات معالجة الملاحظات والشكاوى.
• خبرة في تطبيق العدالة بين النساء والرجال – مناهج مراعية للظروف وشاملة في الحوكمة أو برامج المشاركة المجتمعية.
• الإلمام بالعمل بالتنسيق مع المنظمات غير الحكومية الدولية والجهات المانحة والسلطات المحلية.
• مهارات قوية في التيسير والتواصل وإشراك أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية وإعداد تقارير ممتازة، مع القدرة على إنتاج مذكرات وتقارير استشارية موجزة.
• معرفة قوية بالسياق المحلي للعراق، وبالمحافظة الأنبار.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر لا بد منه لضمان سلاسة عملية إعداد التقارير.

مرغوب

• مؤهل دراسات عليا أو تدريب مهني معتمد في مجال الحوكمة أو السياسة العامة أو المساءلة أو التخطيط التشاركي أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة سابقة في العمل مع منظمات مثل أوكسفام، أو الوكالة الألمانية للتعاون الدولي، أو الأمم المتحدة، أو جهات مانحة دولية مماثلة في مجال التنمية.
• خبرة في دعم ترسيخ آليات المساءلة داخل أنظمة الحكم المحلي.
• معرفة سياق الحكم العراقي، لا سيما على مستوى المحافظات والأقضية.
• خبرة في العمل على التكيف مع تغير المناخ، أو إدارة المناخ، أو عمليات التخطيط المتعلقة بالبيئة.
• القدرة على العمل بمرونة في مواقع متعددة وتكييف الدعم الاستشاري مع احتياجات المشروع المتغيرة.

Quotations and applications must reach Oxfam no later than 05/03/2026 at 16:00 Baghdad time.

Responses must be submitted in English or Arabic, electronically to: [email protected]

The subject of the mail should be: [RFQ-IQRMD-26-0005 – Proposal Submission + [Name of bidder]]

Any questions, remarks or requests for clarification can be sent up to 7 days before the submission deadline in writing. The (anonymised) questions will be answered to all applicants.

Administrative requirements

To be shortlisted for evaluation against award criteria, the following documents must be submitted with this application:

Documents to be submitted		Importance
1	Technical proposal outlining understanding of the assignment, relevant experience, and proposed advisory approach.	Mandatory
2	Financial proposal: indicating daily rate and estimated level of effort (inclusive of all costs and applicable taxes)	Mandatory
3	Curriculum Vitae (CV)	Mandatory
4	Evidence of previous work / with at least two previous references. List of similar publications or any other documents proving similar experience and technical and thematic knowledge.	Mandatory

 

Evaluation and award criteria

 

The proposals will be assessed according to the following criteria and distribution of points:

Award Criteria		Max. points
Technical criteria
Capability / competence of bidder to perform the work / service required	Demonstrated expertise and experience in citizen engagement, participatory planning, accountability mechanisms, and local governance	25%
	Proven experience providing advisory, mentoring, or coaching support to government institutions or public authorities on behalf of Oxfam or other NGOs.	15%
Quality of products/ services and ability to meet requirements	Quality of the proposed approach/ proposed methodology and understanding of the assignment and Output 2 objectives.	15%
	Experience in working in Iraq/particularly Anbar, with proven experience in engaging with local governmental stakeholders.	10%
	Clarity of proposed workplan.	5%
Ethical and Sustainable criteria
Ethical / Sustainable	Clear alignment with Oxfam’s values, including commitment to equity, accountability, and inclusion.	Pass/Fail‎
	Commitment to Oxfam’s Code of Conduct, safeguarding standards, and anti-corruption policies.	Pass/Fail‎
	Willingness to comply with data protection and confidentiality requirements.	Pass/Fail‎
TOTAL:		Pass/Fail‎
Financial criteria
Financial offer	Total cost of the offer, all services included (without added tax)	30%
TOTAL:		100%

 

Only proposals scoring at least 40 out of 70 points in the technical evaluation will proceed to the financial evaluation.

Oxfam withholds the right to conduct interviews with one or more potential suppliers before an award decision is made. The purpose of the interview is to seek further clarification on the submitted quotations and learn more about the background and previous experiences of the potential suppliers and their teams.

1.     عملية التقديم

تعليمات التقديم

يجب أن تصل عروض الأسعار والطلبات إلى منظمة أوكسفام في موعد أقصاه 05/03/2026 الساعة 16:00 بتوقيت بغداد.

يجب تقديم الردود باللغة الإنجليزية أو العربية، إلكترونيًا إلى: [email protected]

يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني: [RFQ-IQRMD-26-0005- تقديم مقترح + [اسم مقدم العرض]]

يمكن إرسال أي أسئلة أو ملاحظات أو طلبات توضيح كتابيًا حتى 7 أيام قبل الموعد النهائي للتقديم. سيتم الرد على الأسئلة (مع إخفاء هوية المتقدمين) لجميع المتقدمين.

المتطلبات الإدارية

للتأهل للتقييم وفقًا للمعايير، يجب تقديم المستندات التالية مع هذا الطلب:

العدد	المستندات المطلوب تقديمها	الاهمية
1	مقترح فني يوضح فهم المهمة والخبرة ذات الصلة والنهج الاستشاري المقترح	إلزامي
2	عرض مالي: يوضح المعدل اليومي ومستوى الجهد المقدر (شاملاً جميع التكاليف والضرائب المطبقة)	إلزامي
3	السيرة الذاتية (CV)	إلزامي
4	دليل على أعمال سابقة / مع مرجعين سابقين على الأقل. قائمة بالمنشورات المماثلة أو أي وثائق أخرى تثبت الخبرة والمعرفة التقنية والموضوعية المماثلة	إلزامي

 

معايير التقييم والمنح

سيتم تقييم عروض الأسعار وفقًا للمعايير التالية وتوزيع النقاط:

معايير  منح الوظيفة		الحد الأقصى للنقاط
المعايير الفنية
قدرة/كفاءة مقدم العطاء على أداء العمل/الخدمة المطلوبة	خبرة وكفاءة مثبتة في مجال إشراك المواطنين، والتخطيط التشاركي، وآليات المساءلة، والحوكمة المحلية	25%
	خبرة مثبتة في تقديم الدعم الاستشاري أو التوجيهي أو التدريبي للمؤسسات الحكومية أو السلطات العامة نيابة عن منظمة أوكسفام أو منظمات غير حكومية أخرى.	15%
جودة المنتجات/الخدمات والقدرة على تلبية المتطلبات	جودة النهج المقترح / المنهجية المقترحة وفهم المهمة وأهداف المخرجات 2.	15%
	خبرة في العمل في العراق/وخاصة الأنبار، مع خبرة مثبتة في التعامل مع الجهات الحكومية المحلية المعنية.	10%
	وضوح خطة العمل المقترحة.	5%
المعايير الأخلاقية والمستدامة
أخلاقي / مستدام	توافق واضح مع قيم منظمة أوكسفام، بما في ذلك الالتزام بالإنصاف والمساءلة والشمول.	ناجح/ راسب
	الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة أوكسفام، ومعايير الحماية، وسياسات مكافحة الفساد.	ناجح/ راسب
	الاستعداد للامتثال لمتطلبات حماية البيانات والسرية.	ناجح/ راسب
المجموع:		ناجح/ راسب
المعايير المالية
عرض مالي	التكلفة الإجمالية للعرض، شاملة جميع الخدمات (بدون ضريبة إضافية)	30%
المجموع:		100%

لن تنتقل إلى التقييم المالي إلا المقترحات التي تحصل على 40 نقطة على الأقل من أصل 70 نقطة في التقييم الفني.

تحتفظ منظمة أوكسفام بحق إجراء مقابلات مع مورد واحد أو أكثر من الموردين المحتملين قبل اتخاذ قرار الترسية. والهدف من هذه المقابلات هو طلب مزيد من التوضيحات حول عروض الأسعار المقدمة، والتعرف أكثر على خلفية الموردين المحتملين وخبراتهم السابقة، بالإضافة إلى خلفيات فرقهم.

2.     شروط أخرى

تُفصّل شروط المشاركة في عملية الشراء في بنود وشروط تقديم العطاءات.

3.     مدونة لقواعد السلوك

تلتزم منظمة أوكسفام بالنزاهة في عملياتها وسلاسل توريدها، وتضمن أعلى المعايير الأخلاقية. ويُعدّ الامتثال لجميع القوانين واللوائح، وضمان المنافسة العادلة، ركيزتين أساسيتين لهذا الالتزام. ونحن نشجع هذه المبادئ والمعايير بنشاط، ونتوقع من جميع موردي أوكسفام إظهار التزامهم بها.

يُشترط على جميع الاستشاريين/المتقدمين الموافقة على مدونة قواعد سلوك موردي أوكسفام والالتزام بها ، بينما يجب على الأفراد بمن فيهم الاستشاريون التوقيع على مدونة قواعد سلوك غير الموظفين في أوكسفام  تحدد مدونات قواعد السلوك هذه المعايير والمبادئ المحددة في مجالات حقوق الإنسان والعمال، والأثر البيئي، ومكافحة الفساد التي يجب على الموردين اتباعها.

4.     الملحقات

• نموذج إقرار تضارب المصالح للأطراف الثالثة
• سياسة الحماية
• سياسة أوكسفام لحماية الأطفال