Tender/Procurement
UNDP-KAZ - KAZAKHSTAN
Posted 3 weeks ago

UNDP-KAZ - KAZAKHSTAN

Procurement Process

ITB – Invitation to bid

Office

UNDP-KAZ – KAZAKHSTAN

Deadline

21-May-26 @ 02:00 AM (New York time)

Published on

23-Apr-26 @ 12:00 AM (New York time)

Reference Number

UNDP-KAZ-00655

Contact

UNDP KAZ Procurement Unit – <a href="https://procurement-notices.UNDP.org/mailto:UNDP.kz.procurement@UNDP.org”>UNDP.kz.procurement@UNDP.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the <a href="https://UNDP.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0014104″ target=”_blank”>user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please access the negotiation using <a href="https://procurement-notices.UNDP.org/view_negotiation_dlink.cfm?nego_id=44845″ target=”_blank”>quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-KAZ-00655, following the instructions in the <a href="https://UNDP.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0014104″ target=”_blank”>user guide.

Introduction

В условиях растущих угроз пандемий и инфекционных заболеваний, стремление к укреплению национальных лабораторий и точек входа в Казахстан приобретает особую значимость. Совместный проект ВОЗ и ПРООН “Поддержка усиления национальных лабораторий и пунктов въезда для готовности к пандемии”, инициированный в рамках гранта Пандемического Фонда “Укрепление национальных возможностей для подготовки к пандемиям и реагирования на вспышки инфекционных заболеваний в Казахстане”, направлен на развитие возможностей Казахстана в обнаружении, реагировании на угрозы и управлении здоровьем населения. В рамках данного проекта предусмотрено реконструкция здания медицинской лаборатории с внутренней перепланировкой в г. Алматы. Это позволит обеспечить надлежащую поддержку в исследовательских, мониторинговых и ответных мерах, что является важным шагом к устойчивости системы здравоохранения страны перед лицом будущих вызовов.

Улучшение инфраструктуры лабораторий и контроль за санитарными условиями являются критически важными для повышения исследовательских возможностей и укрепления мер по наблюдению и контролю за заболеваниями. Реконструкция здания медицинской лаборатории приведет к улучшению функциональности и стандартов безопасности лабораторий. Это обеспечит дополнительные ресурсы для научных исследований и контроля заболеваний. Проект направлен на обеспечение долгосрочной готовности к реагированию на вызовы в области общественного здоровья.

Цель работы: Осуществить реконструкцию здания медицинской лаборатории с внутренней перепланировкой в соответствии с утвержденным рабочим проектом «Реконструкция здания медицинской лаборатории с внутренней перепланировкой по адресу: г. Алматы, ул. Ауезова, 84».

Предварительная тендерная встреча будет проведена онлайн посредством платформы ZOOM:

Дата: 6 мая 2026
Время: 15:00 – 16.00 по времени г. Астана

Регистрация для участия в предварительной тендерной встречи является обязательной. Потенциальные участники тендера должны направить имена, должность и контактные данные (номер телефона и адреса электронной почты) уполномоченных представителей через раздел «Messages» в системе Quantum не позднее 5 мая 2026 года до 17.00 по времени г. Астана.

В случае технических трудностей с платформой Quantum участники могут направить указанную информацию на следующий адрес электронной почты: <a target="_blank" href="https://procurement-notices.UNDP.org/mailto:UNDP.kz.procurement@UNDP.org” rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>UNDP.kz.procurement@UNDP.org. Тема письма должна содержать следующую формулировку: «PRE-BID CONFERENCE FOR UNDP-KAZ-00655».

Ссылка для подключения к совещанию будет предоставлена только зарегистрированным поставщикам. Предварительная тендерная встреча не является обязательным, однако настоятельно рекомендуется. Протокол встречи будет опубликован в системе.

Будет проведен осмотр объекта:

Дата: 30 апреля 2026
Время: 11.00 – 12.30 дня по времени г. Астана
Адрес: Казахстан, г. Алматы, ул. Ауезова, здание 84

Регистрация для участия обязательна.

Заинтересованные участники торгов должны сообщить имена, должности и контактные данные (номера телефонов и адреса электронной почты) своих уполномоченных представителей через раздел “Сообщения” в системе Quantum не позднее 29 апреля 2026 года (конец рабочего дня).

В случае технических трудностей с платформой Quantum участники должны направить вышеуказанную информацию на следующий адрес электронной почты: <a target="_blank" href="https://procurement-notices.UNDP.org/mailto:UNDP.kz.procurement@UNDP.org” rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>UNDP.kz.procurement@UNDP.org. Тема письма должна содержать следующую формулировку: «Site Inspection of the Almaty laboratory facility UNDP-KAZ-00655».

Осмотр объекта не является обязательным, однако настоятельно рекомендуется. На объект допускаются только участники, которые должным образом зарегистрировались заранее.

Протокол осмотра объекта будет размещён непосредственно в системе.

Пожалуйста, укажите, намерены ли вы подать заявку, создав проект ответа без отправки в системе. Это позволит системе отправлять уведомления в случае внесения изменений в тендерные требования. Если вам потребуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя функцию обмена сообщениями в системе Квантум. Предложения должны быть представлены непосредственно через портал Поставщика по данной ссылке: http://supplier.quantum.partneragencies.org. Для входа используйте Ваш профиль Поставщика. Если вы никогда ранее не регистрировались, вы можете зарегистрировать профиль, используя ссылку для саморегистрации, размещенную в уведомлении о закупках, и следуя инструкциям в руководствах, доступных на веб-сайте ПРООН: <a target="_blank" href="https://www.UNDP.org/procurement/business/resources-for-bidders” rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>https://www.UNDP.org/procurement/business/resources-for-bidders. Не создавайте новый профиль, если он у вас уже имеется. Используйте функцию “Забытого пароля” в случае, если вы не помните пароль или имя пользователя при предыдущей регистрации.

—————————————————————————————————————————

In the context of increasing threats of pandemics and infectious diseases, strengthening national laboratories and points of entry in Kazakhstan is of particular importance. The joint WHO and UNDP project “Support to strengthening national laboratories and points of entry for pandemic preparedness,” initiated under the Pandemic Fund grant “Strengthening national capacities for pandemic preparedness and response to infectious disease outbreaks in Kazakhstan,” is aimed at enhancing Kazakhstan’s capacity for detection, response, and public health management. Within the framework of this project, the reconstruction of a medical laboratory building with internal re-planning in Almaty is envisaged. This will ensure adequate support for research, monitoring, and response activities, representing an important step toward strengthening the resilience of the national healthcare system in the face of future challenges.

Improvement of laboratory infrastructure and control over sanitary conditions are critical for enhancing research capacity and strengthening disease surveillance and control measures. The reconstruction of the medical laboratory building will improve functionality and safety standards of laboratories, providing additional resources for scientific research and disease control. The project is aimed at ensuring long-term preparedness for public health challenges.

OBJECTIVE OF THE WORKS: To carry out the reconstruction of the medical laboratory building with internal reconfiguration in accordance with the approved detailed design “Reconstruction of the medical laboratory building with internal reconfiguration at: 84 Auezov Street, Almaty.”

Pre-bid Conference will be held online via the ZOOM platform:

Date: 6 May 2026
Time: 15:00 – 16:00 (Astana time)

Registration for participation in the pre-bid conference is mandatory. Interested bidders must submit the names, positions, and contact details (phone numbers and email addresses) of their authorized representatives via the “Messages” section in the Quantum system no later than 5 May 2026, 17:00 (Astana time).

In case of technical difficulties with the Quantum platform, bidders may send the above information to the following email address: <a target="_blank" href="https://procurement-notices.UNDP.org/mailto:UNDP.kz.procurement@UNDP.org” rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>UNDP.kz.procurement@UNDP.org. The subject line of the email message shall clearly state “PRE-BID CONFERENCE FOR UNDP-KAZ-00655”.

The link to connect to the meeting will be provided only to registered suppliers. The Pre-bid conference is not mandatory, but highly recommended. The minutes of the meeting will be uploaded to Quantum.

Site visit will be conducted:

Date: 30 April 2026
Time: 11:00 – 12:30 (Astana time)
Address: Kazakhstan, Almaty, 84 Auezov Street

Registration for attendance shall be mandatory.

Interested bidders must submit the names, positions, and contact details (phone numbers and email addresses) of their authorized representatives via the “Messages” section in the Quantum system no later than 29 April 2026 (end of working day).

In the event of technical difficulties with the Quantum platform, bidders shall transmit the above-mentioned information to the following email address: <a target="_blank" href="https://procurement-notices.UNDP.org/mailto:UNDP.kz.procurement@UNDP.org” rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>UNDP.kz.procurement@UNDP.org. The subject line of the email shall clearly state: “Site Inspection of the Almaty laboratory facility UNDP-KAZ-00655”

The site inspection is non-mandatory but strongly recommended. Only suppliers who have duly registered in advance shall be admitted to the site.

The minutes of the site visit will be posted directly in the system.

Please indicate whether you intend to submit a bid by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: <a target="_blank" href="https://www.UNDP.org/procurement/business/resources-for-bidders” rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>https://www.UNDP.org/procurement/business/resources-for-bidders. Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.

Documents :

<a href="https://UNDP.sharepoint.com/sites/Docs-Public/Procurement/Forms/AllItems.aspx?env=Embedded&isAscending=false&FilterType1=Text&sortField=Modified&FilterField1=NegotiationNumber&FilterValue1=UNDP-KAZ-00655″ target=”_blank”>Negotiation Document(s)
(Before Accessing other negotiations Document(s), please click on <a href="https://UNDP.sharepoint.com/:f:/s/Docs-Public/Ej0xTIhAuoZGr2MQnl3LcVMBYpIajxUk8mAyieFewxB7nQ?e=oK2ob7″ target=”_blank”>this link)

To help us track our procurement effort, please indicate in your email where (unjobvacancies.com) you saw this tender/procurement notice.

Реконструкция здания медицинской лаборатории с перепланировкой в г. Алматы