Main Purpose of Job:

This is a key role at the heart of the Japan Network, where you will lead the planning and delivery of communications and marketing campaigns aligned with the Japan Network’s key strategic communication themes as an expert in media. Providing strategic planning and advice on media engagement and comms channel mix to others in the Japan Network, covering from traditional media to digital media, you will contribute to effective media plans for campaigns and broader communications strategies.

Spearheading the Japan Network’s strategic media relations approach, you will ensure that appropriate media in Japan are effectively utilised to promote UK values, government policy, and achieve the Japan Network’s Country Plan objectives. By cultivating and maintaining effective relationships with Japanese media (TV, print, news agency, radio, digital) and international media based in Japan you will further the strategic objectives of the Japan Network. You will provide guidelines on style, ensuring appropriate quality and tone of translated Japanese language materials for public dissemination, such as press releases, opinion pieces, brochures, speeches, and advertisements.

As part of the leadership of the Communications section, and reporting to Head of Communications Section, you will ensure colleagues deliver against an ambitious communications strategy while building team capability and maintaining high levels of motivation and wellbeing. You will have direct line management/oversight of three to four team members.

このポジションは、ジャパンネットワークの中核を担う重要な役割です。メディアの専門家として、ジャパンネットワークの主要な戦略的コミュニケーションテーマに沿った広報・マーケティングキャンペーンの企画と実施を主導します。従来型メディアからデジタルメディアまでを網羅し、ジャパンネットワーク内の他のメンバーに対してメディア対応やチャネル戦略に関する助言を行い、効果的なキャンペーンおよび広報戦略を構築します。

また、ジャパンネットワークの戦略的メディアリレーションズを先導し、日本国内の適切なメディアを効果的に活用して英国の価値観や政府方針を広め、ジャパンネットワークのカントリープラン目標を達成することを目的とします。日本国内の各種メディア（テレビ、新聞、通信社、ラジオ、デジタル）や在日国際メディアと強固な関係を築き、維持することによって、戦略目標の達成を推進します。プレスリリース、論説記事、パンフレット、スピーチ、広告など、公に配布される日本語資料についても、適切な品質とトーンを確保するためのガイドラインを提供します。

コミュニケーション部門のリーダーシップの一員として、コミュニケーション部門長に報告しつつ、同僚が意欲的なコミュニケーション戦略を遂行できるよう指導し、チームの能力強化、モチベーションの維持、ウェルビーイングを確保します。また３～４名のチームメンバーを直接管理します。

What the Jobholder will be Expected to Achieve:

Deliver strategic communications campaigns and effective project management (50%):

• Devise and deliver value-added cross-departmental campaigns for the Japan Network that deliver on key multi-year Country Plan objectives, working with colleagues across the network to develop robust and well-resourced communications strategies.
• Develop effective strategic media engagement/comms channel mix plans that enhance the delivery, outcomes and impact of the Japan Network objectives.
• Evaluate targeted, project-based communications strategies in line with the Japan Network’s regular business planning.
• Advise and work with relevant FCDO departments and Department of Business and Trade to focus communications and marketing activity on the areas of greatest opportunity, improving perceptions of the UK and delivering measurable outcomes.
• Ensure that media monitoring tools are used effectively to evaluate, inform and improve communications activities and campaigns.
• Direct and maintain oversight of Japan Network’s channels and means of communications, such as social media and media engagement, through clear forward planning tools.
• Apply media trend insight and deep understanding of Japanese market and trends to appropriate global HMG campaigns to targeted audiences.

戦略的コミュニケーションキャンペーンの実施とプロジェクト管理(50%):

• カントリープランの主要目標を達成するため、部門横断的かつ付加価値のあるキャンペーンを企画・実施
• 効果的なメディア戦略・チャネルミックスプランを策定し、成果と影響力を向上
• 定期的な事業計画に沿ったターゲット型広報戦略を評価
• FCDO関連部局や英国ビジネス・通商省と連携し、英国のイメージ向上に資する広報・マーケティング活動を重点的に展開
• メディアモニタリングツールを活用し、活動やキャンペーンを評価・改善
• ソーシャルメディアやメディア対応など、ジャパンネットワークの広報チャネルを計画的に監督
• 日本市場やトレンドの知見を活かし、グローバルHMGキャンペーンをターゲット層に届ける

Act as Japan Network’s media manager (15%):

• Develop and update Japan Network digital channel guidelines and strategy. Evaluate the channel strategies to improve communications activities and campaigns.
• Responsible for consistency in quality and tone in the output of Japanese written communications products, from brochures, advertorials and press releases to briefings and speeches, created for the Japan Network. Ensure any material translated into Japanese are of a high quality and suitable for targeted audiences.
• Create and update style guidelines on editorial standards for Japanese language materials from the Japan Network that help build understanding and capacity.

メディアマネジメント (15%):

• デジタルチャネルのガイドラインと戦略を策定・更新
• パンフレット、広告記事、プレスリリース、ブリーフィング、スピーチなど、日本語広報資料の品質とトーンの一貫性を確保
• 編集基準に関するスタイルガイドラインを作成・更新

Cultivate and maintain a powerful media network (10%):

• Pro-actively develop and maintain a network of media contacts and influencers and use these to effect change in Japanese press reporting and public perception on the UK, engaging support of senior/relevant Japan Network colleagues as appropriate.
• Build an extensive network of relationships across government communications individuals in Whitehall, including the FCDO, DBT and the Prime Minister’s office, to confidently adapt or deliver successful media support to campaigns or VIP visits.

メディアネットワークの構築と維持 (10%):

• 日本国内のメディアやインフルエンサーとの関係を積極的に構築・維持し、日本における英国の報道や認知の改善に寄与
• ホワイトホール（FCDO、DBT、首相官邸を含む）の政府コミュニケーション担当者との広範なネットワークを築き、キャンペーンやVIP訪問に適切なメディア支援を提供

Excellent people management and leadership (25%) including:

• Line management of Communications Officers up to four staff.
• Oversight of staff’s internal/external stakeholder engagement (partners across government, private sector partners, sponsors and outside agencies)
• Confident engagement with senior management, providing recommendations and supporting Head of Communications Section; deputise for Head of Communications Section when required; role in Crisis Media team.

人材管理・リーダーシップ (25%):

• 最大4名のコミュニケーション担当官を管理
• 内外の関係者（政府各機関、民間パートナー、スポンサー、外部代理店）との関係構築を監督
• シニアマネジメントとの積極的な関与、提案およびコミュニケーション部門長の補佐 – 必要に応じて部門長の代理を務め、危機対応メディアチームでの役割を担う

Resources Managed (staff and expenditure):

• Reporting to the Head of Communications Section.
• Responsible for team of up to 4 communications staff.
• Budgets: media monitoring spend, content creation costs, GREAT campaign and project-based funding. Access to wider departmental budgets for travel, entertainment and learning and development, external agencies (project based).

管理するリソース:

• 報告先：コミュニケーション部門長
• 管理対象：最大4名のスタッフ
• 予算管理：メディアモニタリング費用、コンテンツ制作費、GREATキャンペーン・プロジェクト関連予算
• 必要に応じて出張費・接遇費・研修費などの利用が可能

• 7+ years professional experience, including in communications positions with a public or private-sector organisation
• Proven experience working with Japanese media and experience in digital media channels
• Proven skills in strategy design and managing complex communications campaigns
• Deep knowledge of Japanese media landscape and proven ability to engage Japanese audiences
• Experience working with external agencies
• Strong IT skills, (including standard Microsoft Office programmes and familiarity with latest digital tools)

必須要件:

• コミュニケーション分野で7年以上の職務経験
• 日本のメディアおよびデジタルチャネルでの業務経験
• 戦略設計および複雑な広報キャンペーン運営の実績
• 日本のメディア状況に関する深い知識と日本のオーディエンスへのアプローチ経験
• 外部代理店との協働経験
• Microsoft Officeおよび最新デジタルツールに精通

Language Requirements:

• Language: Japanese and English
• Level of Language Required: Japanese (spoken and written) native, English (spoken and written) business level

語学要件:

• 日本語母語レベル、かつ 英語ビジネスレベル