Tender/Procurement
UNDP-SEN - SENEGAL
Posted 4 weeks ago

UNDP-SEN - SENEGAL

Procurement Process

RFQ – Request for quotation

Office

UNDP-SEN – SENEGAL

Deadline

03-Mar-26 @ 02:08 PM (New York time)

Published on

16-Feb-26 @ 12:00 AM (New York time)

Reference Number

UNDP-SEN-00559

Contact

Procurement team – <a href="https://procurement-notices.UNDP.org/mailto:achats.senegal@UNDP.org”>achats.senegal@UNDP.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the <a href="https://UNDP.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0014104″ target=”_blank”>user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please access the negotiation using <a href="https://procurement-notices.UNDP.org/view_negotiation_dlink.cfm?nego_id=42900″ target=”_blank”>quicklink or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-SEN-00559, following the instructions in the <a href="https://UNDP.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB0014104″ target=”_blank”>user guide.

Introduction

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Sénégal lance UN avis de sollicitation d’offres pour le compte du Siege, en vue de selectionner UN partenaire capable d’offrir UN cadre propice à l’apprentissage et une expérience de qualité au profit de 25 participants pour la tenue de la formation CIPS Niveau 2 programmée du 14 au 17 avril 2026 à Dakar/Sénégal.

Le prestataire selectionné assurera une mise à disposition d’une salle de formation ainsi que des services de restauration conformément aux spécifications suivantes :

Nombre de jours: 4 jours

Nombre de participants: 25 personnes

1. Salle de formation

Capacité : 25 participants
Disposition souhaitée : configuration en “îlots” (tables de café) de 5 à 6 participants par table afin de faciliter l’échange et l’interaction.
Caractéristiques souhaitées : Salle calme et adaptée à UN environnement de formation avec idéalement une lumière naturelle.

2. Équipements nécessaires

Projecteur LCD + écran ou écran TV
5 à 6 flips charts avec papier

3. Services de restauration

Pause-café/thé avec snacks pour l’ensemble des participants:

Pause-café du matin à 10H15 : 15 minutes

Pause-café du soir à 15H00 : 15 minutes

Déjeuner pour l’ensemble des participants

NB: les rafraîchissements doivent etre disponibles en salle pendant toute la durée de la formation (eau, café, thé)

Conformément à sa campagne zéro plastique, les bouteilles d’eau en plastique seront remplacées par des pichets d’eau ou équivalent en salle.

Les prestataires intéressés doivent soumettre leurs offres en ligne conformément aux instructions et aux délais indiqués

Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant UN projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications au cas où les exigences de l’offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.

Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer UN profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : <a target="_blank" href="https://www.UNDP.org/procurement/business/resources-for-bidders” rel=”noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer noopener noreferrer”>https://www.UNDP.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà UN. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’enregistrement précédent.

Important : Les soumissionnaires sont priés d’acheminer leurs communications par le biais de la plateforme Quantum. l’adresse email mentionné ne doit être utilisé que lorsque les soumissionnaires ne peuvent pas écrire via l’outil de messagerie du système notamment en cas de soucis lors de la création de votre compte sur Quantum.

Nous vous remercions et espérons recevoir votre offre.

Bureau du PNUD SENEGAL

Procurement team

Documents :

<a href="https://UNDP.sharepoint.com/sites/Docs-Public/Procurement/Forms/AllItems.aspx?env=Embedded&isAscending=false&FilterType1=Text&sortField=Modified&FilterField1=NegotiationNumber&FilterValue1=UNDP-SEN-00559″ target=”_blank”>Negotiation Document(s)
(Before Accessing other negotiations Document(s), please click on <a href="https://UNDP.sharepoint.com/:f:/s/Docs-Public/Ej0xTIhAuoZGr2MQnl3LcVMBYpIajxUk8mAyieFewxB7nQ?e=oK2ob7″ target=”_blank”>this link)

To help us track our procurement effort, please indicate in your email where (unjobvacancies.com) you saw this tender/procurement notice.

MISE A DISPOSITION SALLE ET RESTAURATION – FORMATION CIPS2 DU 14AU17 AVRIL 2026