JOB DESCRIPTION

Interfaces Críticas

Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas. Las interfaces relevantes para este cargo son:

Planeación: Gerencia ICLA, Líder de Respuesta Shelter/WASH, Oficial de Educación, Líderes de Equipo ICLA, Líder de Equipo M+E, Oficial Técnico de Subvenciones, Gerencia de Área.
Implementación y monitoreo de actividades: Gerente ICLA, Líder de Equipo M&E, Finanzas, Logística, Recursos Humanos y Seguridad.
Coordinación y desarrollo de proyectos: Área programática.

Escala y alcance del cargo

Supervisión de personal : Asistentes/Oficiales, Voluntarios, Contratistas Relaciones institucionales:

Organismos de Naciones Unidas (ACNUR, PMA, OIM, UNICEF, otros)

Organizaciones No Gubernamentales: HIAS, SJR, RET, CARE, otras.

Instituciones estatales: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, GAD Provinciales y Municipales, Ministerio de Inclusión Económica y Social, Ministerio de Educación, y otros con sus respectivos Distritos Provinciales, Consulado de Colombia

Y cualquier otro necesario para implementar los proyectos

Responsabilidad presupuestal: Asignación presupuestal de las actividades de los proyectos en ejecución en las oficinas que lidera. Información a cargo: Información narrativa y presupuestal de los proyectos asignados, Estrategia de Área, Planificación programática de oficina, Base de datos de Beneficiarios, Instrumentos de recolección de información y de monitoreo (CORE, Outlook, Intranet y Unit 4, Office 365, Salesforce, Kobo). Responsabilidad Legal:  Términos de contratación, reglamentos y políticas internas de RRHH y seguridad, norma legal laboral, y todas las que se desprenda de su contrato

 

Responsabilidades Generales:

Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC
Liderar el cumplimiento de la estrategia, los manuales y las directrices de la Competencia ICLA e implementar el plan de acción de los proyectos ICLA (actividades, presupuesto y documentación del proyecto).
Gestión del personal a su cargo para la adecuada ejecución de las actividades de la competencia.
Responsabilidad de la calidad técnica para la implementación de actividades programáticas de los proyectos.
Proporcionar apoyo técnico y capacitación al personal supervisado de los proyectos y asegurar el desarrollo de sus capacidades, transfiriendo habilidades clave.
Promover y compartir ideas sobre mejoras técnicas y otras opciones de desarrollo de programas.
Preparar informes de progreso periódicos y otros documentos.
Asegurar que las actividades de los proyectos apunten a los beneficiarios más necesitados.
Promover los derechos de las personas en necesidad de protección internacional en consonancia con la estrategia de incidencia.
Vincular y colaborar con las autoridades locales y las partes interesadas pertinentes.

Responsabilidades específicas:

Liderar la organización e implementación de las actividades programáticas de NRC en las provincias/oficinas correspondientes.
Responsabilidad de la calidad técnica para la implementación de actividades programáticas de los proyectos ICLA.
Responsabilidad específica para el control de calidad y el monitoreo de las actividades de los proyectos.
Capacitar y apoyar técnicamente a los profesionales de las oficinas bajo su supervisión.
Generar, actualizar y analizar información sobre las necesidades de las Personas con Necesidad de Protección Internacional.
Liderar misiones de identificación de población de interés priorizando las localidades fronterizas, rurales y/o en mayor necesidad.
Responsabilidad técnica para el seguimiento de los gastos financieros de las actividades programáticas/técnicas del (los) proyecto (s) en coordinación con la Gerencia y el área de finanzas.
Monitorear programáticamente las actividades implementadas por los Asistentes/ Oficiales ICLA.
Apoyar en la elaboración de planes estratégicos y operativos del trabajo de NRC en Ecuador aportando información clave de las zonas de trabajo que supervisa.
Garantizar que los profesionales completan las bases de datos de beneficiarios y actividades correctamente y en el tiempo, así como, las demás herramientas de recolección de datos y de monitoreo de las actividades programáticas de los proyectos.
Compilar y enviar en tiempo y forma la sistematización de la información relativa a las actividades programáticas de los proyectos en ejecución, a saber, bases de datos de beneficiarios y actividades, herramientas de medición de resultados, medios de verificación, entre otras.
Elaborar informes narrativos mensuales sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad y coordinación, o según sean requeridos por la Gerencia.
Identificar iniciativas en coordinación con otras organizaciones que trabajan con población de interés de NRC en la zona.
Planificar, implementar y acompañar en los talleres/capacitaciones que fueren necesarios a funcionarios/as públicos/as, población beneficiaria o agencias socias.
Apoyar en la elaboración de publicaciones temáticas y material informativo relacionados con la competencia y los proyectos ICLA.

1. Competencias profesionales

Educación

Título universitario en Derecho, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o afines.

Competencias genéricas para este cargo:

Experiencia de trabajo en cargos similares en el contexto de ayuda humanitaria.
Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
Experiencia en la competencia de Información, Orientación y Asistencia Legal.
Capacidad para liderar equipos y para el trabajo en equipo.
Capacidad para las relaciones interpersonales y para lograr acuerdos con diferentes actores.

Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:

Dos (2) años de experiencia en temas asociados a la defensa de los derechos humanos, derechos de la población refugiada, sector/contextos humanitarios y/sociales.
Experiencia en el liderazgo de proyectos/actividades sobre la provisión de información, orientación y asistencia legal.
Conocimiento demostrable de la normatividad internacional y nacional asociada a temas de derechos humanos, protección internacional, estatus de refugiado, así como conocimientos en la Ley Orgánica de Movilidad Humana. Se valorarán conocimiento en la Ley 1448 de 2011.
Experiencia en proyectos sociales, trabajo de campo con población vulnerable.
Conocimiento del contexto y de la situación política y social de Ecuador, y de la situación de las Personas con Necesidad de Protección Internacional.
Dominio del idioma español indispensable.
Conocimiento intermedio de inglés deseable.
Excelentes habilidades para la expresión oral y escrita.
Habilidades demostradas para gestionar información y elaborar informes.
Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete Office y bases de datos.
Disponibilidad para trabajar en terreno y flexibilidad para viajar el 65 % del tiempo.

2. Competencias comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

Planear y lograr resultados.
Empoderar y construir confianza
Gestión del desempeño y desarrollo.
Comunicar con impacto y respeto.
Manejar entornos inseguros.

 

Gestión de Rendimiento

El empleado dará cuenta de las responsabilidades y competencias, en concordancia con el Manual de Gestión de Rendimiento de NRC. Para realizar la evaluación de desempeño se utilizará la siguiente documentación:

Descripción del Cargo
Plan de Trabajo y Desarrollo
Evaluación de Medio-termino/Fin de periodo
Evaluación de finalización del termino
Marco de Competencias de NRC

Animamos activamente a personas con discapacidades y/o sustitutos a postularse. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo. En aplicación al art. 7 inclusión laboral de la Ley orgánica de discapacidades.

Viajes: 65% “Esta posición exige frecuentes viajes a zonas donde están presentes enfermedades endémicas”

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements