JOB DESCRIPTION

 

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos se encuentran en oficinas de País. El titular de puesto rendirá cuentas al Jefe(a) de Bodegas, Asistente de Logística y General del Oficial de Logística y la Director de País.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Implementar actividades y procesos estándar, bien definidos relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de servicios en la modalidad recepción, manejo y entrega y de alimentos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Dentro de la autoridad delegada, la persona será responsable de las siguientes actividades

Realizar análisis organolépticos del producto durante la recepción de este en la bodega y realizar los informes correspondientes.

Garantizar la adecuada recolección de muestras de los alimentos recibidos en el almacén por parte de los proveedores.

Realizar actas de entrega del alimento a las juntas receptores de los socios

Cotejar los inventarios de los socios con los controles internos del PMA.

Apoyar en los ejercicios de tomas de inventarios.

Elaborar y entregar informes diarios, semanales y mensuales sobre las operaciones en almacenes.

Encargado de introducir la información en el sistema electrónico del PMA (LESS)

Supervisión de bodega asignada para evaluar y aplicar los estándares de almacenaje del WFP.

Participar en la creación de cualquier informe o documento requerido para asegurar un funcionamiento apropiado en los almacenes.

Participar activamente en la correcta implementación y cumplimiento de las políticas de seguridad industrial establecidas por el PMA

Organizar los documentos de acuerdo con las normas y procedimientos del PMA.

Realizar cualquier otra actividad no descrita dentro de estos términos de referencia que estén vinculadas al propósito de esta intervención.

CAPACIDADES FUNCIONALES

Gestión y optimización de la cadena de suministro

Demuestra aptitud para el seguimiento de las operaciones de la cadena de suministro y la presentación de los correspondientes informes, con el fin de que los equipos puedan evaluar eficientemente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales.

Planificación y gestión de proyectos y recursos

Sostiene las actividades de su equipo relativas a la planificación, la elaboración de previsiones y la gestión de los recursos mediante la recopilación de datos de diversas fuentes.

Gestión de la información y elaboración de informes

Recopila información y datos precisos y oportunos para hacer posible la toma de decisiones informadas sobre la presentación de informes dentro de su propia dependencia y, en consecuencia, en el seno de la comunidad humanitaria en general.

Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones

Capacidad para recopilar y compilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.

Gestión del almacén y el inventario

Capacidad para llevar a cabo las actividades diarias relacionadas con la gestión del almacén y el inventario de conformidad con los procedimientos operacionales del PMA en materia de almacenes.

Asistencia técnica y coordinación

Demuestra tener conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores clave y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones de logística.

Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de almacenes.

Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de inventarios.

Experiencia en la entrada de datos y la extracción de informes periódicos.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMA

Educación:

Finalización del ciclo de educación diversificado. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia:

Mínimo de tres años (comprobable) en operaciones logísticas con énfasis en manejo de bodegas, así como las habilidades y conocimientos descritos a continuación.

Habilidades y conocimientos:

Manejo de Windows.

Manejo de Office (Word y Excel son indispensables a nivel medio/avanzado).

Tomas de inventarios físicos.

Manejo de almacenes.

Manejo de inventarios.

Análisis organolépticos.

Cadena de Suministro (deseable).

Competencias:

Capacidad de adaptación.

Gestión de tiempo.

Capacidad de priorización.

Buenas habilidades interpersonales.

Capacidad para trabajar en un equipo multicultural.

Capacidad para seguir procedimientos estándar.

Trabajo en equipo:

Capacidad de trabajar en colaboración con los colegas de los diferentes actores involucrados en esta intervención.

Idiomas:

Dominio hablado y escrito del idioma español

Deseable: Conocimiento básico del idioma inglés

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements